Control interno

ACTIVIDADES

Lea detenidamente cada una de las actividades o pregunta; su desarrollo debe ser coherente, argumentativo y objetivo. Por favor no hacer copia literal o parafrasear textos, página de la Internet y otros. Las citas y consulta deben ser referenciadas en el texto con cita. Recuerde que si las respuestas contienen copias literales o parafraseadas el punto se anula.

Seleccione unaempresa de cualquier sector económico, consulte el resultado de auditorias internas realizadas a un área a la cual usted tenga acceso o de las más comunes como son: (Inventarios, cartera, cuentas por cobrar, contabilidad, producción, etc.)


1. Identifique los hallazgos encontrados para el área que usted seleccionó.


2. Proponga un Plan de Acción y compárelo con el propuesto porAdministración para atender los hallazgos encontrados. (exponer las partes principales de un Plan de Acción).


3. Analice la valoración de los riesgos inherentes al hallazgo encontrado, y explique si el hallazgo es a causa de una fuente interna o externa.


4. Identifique los componentes del Control Interno y según su criterio cual o cuales le apuntan a solucionar el hallazgo.


5. Identifiquelos indicadores propios del hallazgo encontrado.


La empresa que seleccione es Colmena Riesgos Profesionales, no cuento con resultados de auditorias internas realizadas en el área, sin embargo realizaré un análisis de la estructura del área administrativa con el fin de identificar una posible mejora en los procesos internos de gestión.
A continuación haré una descripción del lugar de trabajopara de esta manera dar a conocer la estructura actual que hay en mi empresa Colmena riesgos profesionales, en el área Administrativa.




AREA ADMINISTRATIVA















El área administrativa de Colmena riesgos profesionales está compuesta por tres coordinaciones, las cuales son las encargadas del perfecto funcionamiento de la empresa. Cada una de ellas tiene diferenteslabores que debe garantizar el éxito de los procesos necesarios para prestar un buen servicio a todos los clientes.
La gerencia administrativa es la encargada de verificar que los procesos realizados por las coordinaciones cumplan con las políticas establecidas por la compañía.
La coordinación administrativa es la encargada de organizar la parte logística de todos eventos que realiza la empresacomo capacitaciones, premiaciones, concursos entre otros, esto incluye tener en cuenta las reservas hoteleras en caso que el funcionario invitado se encuentre viviendo en otra ciudad y sus respectivos viáticos, también se encarga de realizar los pedidos de papelería de las diferentes áreas y todo lo relacionado con servicios internos como coordinar las señoras del aseo, vigilancia y recepción.La coordinación de facturación es responsable de realizar los pagos a los proveedores de Colmena riesgos, y hacer los cierres contables a fin de mes.
La coordinación de compras garantiza a la compañía, que los bienes y servicios que se necesite utilizar son de máxima calidad, cumplen con las expectativas de las áreas que requieren la compra, además de contar con el adecuado profesionalismo ylegalidad de las empresas las cuales prestarán sus servicios. Dado que este el proceso que manejo en la empresa describiré el proceso a realizar para cumplir con el objetivo del área:
Lo primero que se realiza para la vinculación de cualquier proveedor es diligenciar una ficha interna que la compañía ha establecido, en la cual hay una serie de datos indispensables para el registro del proveedor, esteprocedimiento esta ha cargo del Auxiliar de Proveedores, quien es responsable que este documento sea diligenciado correctamente, por parte de la persona interesada en prestar sus servicios, además de recibir otros documentos por parte de este como: copia de cédula del representante legal, Rut, Cámara de Comercio y referencias.
Una vez enviados estos documentos al Área Jurídica, que es otro...