control interno
Páginas: 2 (293 palabras)
Publicado: 27 de mayo de 2014
ontrol Interno de Caja
Caja
Es la cuenta a través de la cual se controla el efectivo disponible que se encuentra en poder de la empresa, dentro de las instalaciones de lamisma.
Cualquiermovimiento de efectivo que sea recibido por la empresa debe ser registrado en esta cuenta.
Dada la naturaleza del bien que controla, la cuenta caja debe serpresentada en el balance generalencabezando el grupo de activo circulante.
Atendiendo al objetivo que se persigue con los fondos que se movilizan, la cuenta caja puede ser:
a) Cajachica
b) Caja principal
Caja chica
Comoveremos más adelante, una medida sana de control interno consiste en que todo pago se haga por medio de cheques y nuca con el efectivo quese encuentre en caja.
Sin embargo, se producen en toda empresauna serie de erogaciones repetitivas y de tan poco monto cada una de ellas, que haría poco práctico y en algunoscasos imposibles, pagarlas con cheque. Nos estamos refiriendo a desembolsos porconcepto, por ejemplo, de compra de periódicos, café, taxis, gasolina para los vehículos, entre otros.En todo caso los directivos de la empresa, después de estimar las erogaciones que se harán por mediode esta caja durante un periodo determinado, establecerán el monto del fondofijo con el que operara dicha caja, asi como la cantidad máxima que se podrá erogar en cada caso.
Control internoPara que los recursos asignados a la caja chica cumplan su funcióncon idoneidad, es necesario que se establezca el adecuado control interno. Para ello, es indispensable poner en práctica lassiguientes normas:
1) Se fijará el fondo fijo con elque opera la caja chica.
2) Sera nombrada la persona que se responsabilizará del manejo idóneo de ese fondo. Este funcionario no deberátener acceso a los registros de contabilidad.
Caja
Es la cuenta a través de la cual se controla el efectivo disponible que se encuentra en poder de la empresa, dentro de las instalaciones de lamisma.
Cualquiermovimiento de efectivo que sea recibido por la empresa debe ser registrado en esta cuenta.
Dada la naturaleza del bien que controla, la cuenta caja debe serpresentada en el balance generalencabezando el grupo de activo circulante.
Atendiendo al objetivo que se persigue con los fondos que se movilizan, la cuenta caja puede ser:
a) Cajachica
b) Caja principal
Caja chica
Comoveremos más adelante, una medida sana de control interno consiste en que todo pago se haga por medio de cheques y nuca con el efectivo quese encuentre en caja.
Sin embargo, se producen en toda empresauna serie de erogaciones repetitivas y de tan poco monto cada una de ellas, que haría poco práctico y en algunoscasos imposibles, pagarlas con cheque. Nos estamos refiriendo a desembolsos porconcepto, por ejemplo, de compra de periódicos, café, taxis, gasolina para los vehículos, entre otros.En todo caso los directivos de la empresa, después de estimar las erogaciones que se harán por mediode esta caja durante un periodo determinado, establecerán el monto del fondofijo con el que operara dicha caja, asi como la cantidad máxima que se podrá erogar en cada caso.
Control internoPara que los recursos asignados a la caja chica cumplan su funcióncon idoneidad, es necesario que se establezca el adecuado control interno. Para ello, es indispensable poner en práctica lassiguientes normas:
1) Se fijará el fondo fijo con elque opera la caja chica.
2) Sera nombrada la persona que se responsabilizará del manejo idóneo de ese fondo. Este funcionario no deberátener acceso a los registros de contabilidad.
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