Control interno
En un entorno mucho más dinámico y cambiante, particularmente a partir de la segunda mitad del siglo XX, y bajo el nuevo paradigma de la globalización, actualmente es un error considerar que lo que fue bueno ayer para las organizaciones (sistemas, procesos, tecnología, conocimientos), continuará siendo bueno hoy. Por ello, los altos ejecutivos buscan maneras de administrar mejorsus organizaciones, frente a la rápida evolución del entorno económico y competitivo, así como a las exigencias y prioridades cambiantes de los clientes y adaptar su estructura para asegurar el crecimiento futuro; y, por supuesto, generar mayores beneficios.
Esta percepción también se ha reflejado en el entorno de las organizaciones públicas, a los fines de satisfacer las necesidades crecientes dela comunidad, brindando mayores y mejores servicios y/o productos.
Particularmente, una de las áreas a las que se le ha tomado el énfasis necesario ha sido el control interno, con el fin de detectar, en el menor plazo posible, cualquier desviación respecto a los objetivos de rentabilidad y crecimiento y de limitar las sorpresas. Por esta razón, para la alta dirección, debería ser designificativa importancia su implantación, para permitir:
✓ El cumplimiento de metas previstas en los programas operativos, ajustadas en función a las condiciones imperantes durante una gestión, y en especial al razonable aprovechamiento o neutralización de los efectos de factores externos de importancia o magnitud.
✓ Que los recursos invertidos en las operaciones sean razonables en relación a losresultados globales alcanzados.
✓ Que la relación entre recursos invertidos y los resultados obtenidos se aproximen a un índice de eficiencia establecido por la entidad o a un indicador externo aplicable.
CONTROL INTERNO
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridadde que no se contraerán obligaciones sin autorización, “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.
Entre los objetivos del control interno tenemos:
✓ Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
✓ Asegurar laexactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
✓ Promover la eficiencia de la explotación.
✓ Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
✓ Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
El Control Interno contribuye ala seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas contables para que así el auditorpueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos empresariales.
RELACION DEL CONTROL INTERNO CON LA AUDITORIA
La Auditoría Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y protección de dicho control interno.
1.- La auditoria es la que inspecciona los estados financieros de la empresa, osea, verifica la contabilidad.
2.- Elcontrol interno es la forma o la manera de llevar a cabo una auditoria dentro de una empresa.
POSICIONAMIENTO DEL INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS EN EL CONTROL INTERNO
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos define el Control Interno así:
El control interno comprende de plan de organización con todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio...
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