Control Interno

CONTROL INTERNO
1.1 Control
El control es una actividad de monitorear los resultados de una acción que permite tomar medidas para hacer correcciones inmediatas y adoptar medidas preventivas. También tiene como propósito esencial, preservar la existencia de cualquier empresa y apoyar su desarrollo; su objetivo final es contribuir a lograr los resultados esperados.

1.2 Definiciones de Controlinterno
“El control interno es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una empresa u organización, con el fin de asegurar que los activos estén debidamente protegidos, que los registros contables sean fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia, en atención a las metas y los objetivos previstos”.Son reglas y procedimientos establecidos en una entidad económica para lograr sus objetivos y están basados en los sistemas contables, evaluación de los riesgos, vigilancia, etc. y deben mantenerlos actualizados.
Es el proceso realizado por el consejo de administración, los ejecutivos u otro personal, diseñado para ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos en lascategorías de 1) eficacia y eficiencia de las operaciones, 2) confiabilidad de los informes financieros 3) cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

1.3 Clasificación del Control Interno
El control interno se clasifica en:
1.3.1 Control Contable
Comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la fiabilidad de losregistros financieros; debe diseñarse de tal manera que brinde la seguridad razonable de que:
· Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración.
· Las operaciones se registran debidamente para:
a.) Facilitar la preparación de los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad.
b.) Lograr salvaguardar los activos.
c.) Poner adisposición información suficiente y oportuna para la toma de decisiones.
· El acceso a los activos sólo se permite de acuerdo con autorizaciones de la administración.
· La existencia contable de los bienes se compare periódicamente con la existencia física y se tomen medidas oportunas en caso de presentarse diferencias.
· El aseguramiento de la calidad de la información contable para ser utilizada comobase de las decisiones que se adopten.

1.3.1.1 Los objetivos del control contable interno son:
· La integridad de la información:
Que todas las operaciones efectuadas queden incluidas en los registros contables.
· La validez de la información:
Que todas las operaciones registradas representen acontecimientos económicos que en verdad ocurrieron y fueron debidamente autorizados.
· Laexactitud de la información:
Que las operaciones se registren por su importe correcto, en la cuenta correspondiente y oportunamente.
· El mantenimiento de la información:
Que los registros contables, una vez contabilizadas todas las operaciones, sigan reflejando los resultados y la situación financiera del negocio.
· La seguridad física:
Que el acceso a los activos y a los documentos que controlan sumovimiento sea solo al personal autorizado.
Los elementos del control contable interno son:
a.) Definición de autoridad y responsabilidad:
Las empresas deben contar con definiciones y descripciones de las obligaciones que tengan que ver con funciones contables, de recaudación, contratación, pago, alta y baja de bienes y presupuesto, ajustadas a las normas que le sean aplicables.
b.)Segregación de deberes:
· Las funciones de operación, registro y custodia deben estar separadas, de tal manera que ningún funcionario ejerza simultáneamente tanto el control físico como el control contable y presupuestal sobre cualquier activo, pasivo y patrimonio.
· Las empresas deben establecer unidades de operaciones o de servicios y de contabilidad, separados y autónomas.
Esto con el propósito de...