control interno

CAPÍTULO III. DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA
LAS ÁREAS ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3.1 Control Interno para las Áreas Administrativa y Financiera

El Control Interno juega un papel importante en todas las áreas de la compañía.
Dentro del área administrativa y Financiera en Cadbury tenemos los departamentos
de Administración General, Finanzas, Recursos Humanos y Logística.La

compañía

cuenta

con

políticas

y procedimientos

para

los

procesos

administrativos, como se mencionó en el capítulo II, esta presenta debilidad en
ciertos aspectos en cuanto a la aplicación de sus políticas.

Por ello es necesario

determinar cuál es la importancia del Control Interno en las distintas áreas de la
compañía.

Existen diferentes marcos conceptualesque establecen las pautas sobre Control
Interno en Cadbury, sin embargo, debido a su amplitud y reconocimiento mundial, la
compañía decidió utilizar la metodología establecida por COSO (Comité of
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) para la evaluación de sus
controles internos, basándose en este para desarrollar los siete principios de control
establecidos en el manual “BuenosControles hacen Buenos Negocios”.

Dentro del marco conceptual para Cadbury se establecen los componentes dentro del
sistema de control interno, que deben cumplirse para el logro de los objetivos del
negocio:

Ambiente de control: Si bien el ambiente de control refleja los valores de la entidad,
la compañía presenta la responsabilidad de cada uno de sus colaboradores para forma
partefundamental en el establecimiento de un ambiente de control efectivo que
existe cuando los empleados entienden sus responsabilidades, autoridad y están
comprometidos a actuar éticamente.

En el Código de Conducta, las políticas y

procedimientos y el manual de Buenos Controles hacen Buenos Negocios, la
empresa da lineamientos de lo que espera sea su comportamiento en el desarrollo de
tusactividades.
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Establecimiento de objetivos: Cada uno de los objetivos establecidos en la
evaluación de desempeño de los empleados, son definidos en base a la misión de la
compañía lo que les permite saber a dónde deben direccionar sus esfuerzos para
ayudar a la Compañía a lograr sus objetivos de manera ética y responsable.

Identificación de eventos, evaluación y respuesta al riesgo: En eldesarrollo diario
de las actividades, cada uno de los empleados puede identificar eventos imprevistos
que pueden ser positivos (oportunidades) y negativos (riesgos), que pueden afectar el
cumplimiento del objetivo establecido por la Compañía, por lo que deberán
comunicarlo para que estos sean evaluados por la Gerencia y

poder responder

oportunamente ante ellos.

Actividades de control:Son las actividades ejecutadas por los empleados en su día a
día y que les ayudan a mitigar riesgos, como ejemplo de estas actividades tenemos:
aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, seguridad de activos y
segregación de funciones.

Estas actividades les permiten a los empleados de la

entidad a prevenir, detectar y corregir posibles errores o riesgos que afecten losobjetivos establecidos.

Información y comunicación: Toda la información tanto interna como externa que
afecte a la Compañía, debe ser procesada y comunicada a toda la organización de
manera adecuada y oportuna. Esta comunicación es realizada por el personal de
Staff, la gerencia y los supervisores.

Monitoreo: Es la supervisión continua del cumplimiento y correcto funcionamiento
delSistema de Control.

3.1.1 Importancia de las Áreas Administrativa y Financiera dentro de la
Compañía

“La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de
cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de
objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la

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administración se encuentra en cada...