Control Interno

ADMINISTRACIÓN: Proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN:
Planeación: Selección de misiones y objetivos, establecimiento de acciones necesarias para cumplirlos (normas, políticas y procedimientos).
Organización: Estructuración organizacional, establecimiento deniveles jerárquicos y descripción de puestos y funciones.
Integración de Personal: Incorporación de personal para ocupar los puestos y funciones de la estructura organizacional.
Dirección: Influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
Control: Medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que loshechos se apeguen a los planes y cumplan con los objetivos y metas; la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de estas.
: Conjunto de normas, políticas y procedimientos establecidos para lograr las metas y objetivos de la empresa, de forma segura, eficaz y eficiente.

DEFINICIONES:
Eficacia: Cumplimiento de objetivos.
Desempeño de funcionesde acuerdo a lo planeado, en forma y tiempo.
Eficiencia: Logro de metas con la menor cantidad de recursos.
Obtener los máximos resultados con la menor cantidad de recursos.
Estrategias: Determinación de objetivos básicos a largo plazo, establecimiento de cursos de acción y asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
Políticas: Enunciados o criterios generales queorientan la toma de decisiones.
Que es lo que se debe hacer.
Procedimientos: Método para las actividades futuras.
Como se deben hacer las cosas.
Normas: Son las reglas que se deben observar en la formulación de las políticas y los
Procedimientos.

TIPOS DE CONTROL INTERNO:
a) Administrativo
b) Contable
EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVOMEDIOS DE CONTROL:
* Presupuestos de ingresos y egresos
* Reportes de Inspección
* Reportes de tiempos muertos(horas perdidas)
Sirven para medir el funcionamiento y la funcionalidad de los planes, identificando a los responsables de los resultados que difieren de las acciones planeadas, permitiendo tomar los correctivos necesarios.
Así los resultados se controlan, controlandoa los individuos.
PASOS QUE IMPLICA EL PROCESO BÁSICO DEL CONTROL:
1. Establecimiento de normas, para el cumplimiento de los planes.
Normas son criterios de desempeño, son los puntos seleccionados en un programa de planeación sobre los que se habrá de tomar medidas de desempeño, para que los administradores puedan recibir señales de cómo marchan las cosas y vigilar cada paso de laejecución de los planes.
2. Medición del desempeño, con base en las normas establecidas.
Debe realizarse con fundamento en la previsión, con el fin de detectar desviaciones antes de que ocurran. Cuando las normas son adecuadamente trazadas y se dispone de los medios para establecer con precisión que hacen los subordinados, la evaluación del desempeño real o esperado se facilita enormemente.3. Corrección de las variaciones, respecto de las normas y planes.
Las normas deben reflejar los diversos puestos de la estructura organizacional, si el desempeño se mide en correspondencia con ellas, es más fácil corregir las desviaciones. En la asignación de labores, los administradores deben saber exactamente donde aplicarlas.

La corrección de desviaciones es el punto donde el controlpuede concebirse como parte del sistema total de administración y ponerse en relación con las demás funciones administrativas.
Las correcciones pueden hacerse mediante el rediseño de planes y metas, reasignando o aclarando deberes, incrementando personal, mediante una mejor selección, reclutamiento o capacitación de personal o despido del mismo.

Puntos Críticos de Control, Normas y...