CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN
Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por
una organización, con el fin de asegurar que:
Los activos estén debidamente protegidos
Los registros contables sean fidedignos
La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas
trazadas por la gerencia
DIVISIÓN
Los controles internos se dividen en:
Controles internos contablesControles internos administrativos
CONTROLES CONTABLES
Los controles contables comprenden:
El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya
misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros
contables
Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la
administración
2-lasoperaciones se registran debidamente para:
Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados
Lograr salvaguardar los activos
3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y
oportuna para la toma de decisiones
4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar
periódicamente con la existencia física y se tomanlas medidas
oportunas en caso de presentarse diferencias
CONTROL INTERNO
Se estudian a continuación los objetivos que persigue un sistema
de control interno
OBJETIVOS
Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada
administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan
afectar (control contable)
Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas lasoperaciones de la organización, promoviendo y facilitando la
correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas
(control administrativo)
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización
estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control
administrativo)
Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la
gestión de la organización (controladministrativo)
Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la
información y los registros que respaldas la gestión (control
contable)
Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y
corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que
puedan comprometer el logro de los objetivos programados (control
administrativo)
Garantizar que elsistema de control interno disponga de sus
propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales
hace parte la auditoría interna (control administrativo)
OBJETIVOS
Velar porque la organización disponga de instrumentos y
mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo
organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura,
características y funciones (control administrativo)CARACTERÍSTICAS
Se estudian a continuación las características de un sistema de
control interno
El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables,
financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales
de la respectiva organización
Corresponde a la máxima autoridad de la organización la
responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar elsistema
de control interno, que debe adecuarse a las características
propias de la organización
CARACTERÍSTICAS
La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de
evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad,
aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la
organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva
organización las recomendacionespara mejorarlo
El control interno es inherente al desarrollo de las
actividades de la organización
Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes
Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la
cual las actividades de autorización, ejecución, registro, custodia y
realización de las conciliaciones estén debidamente separada.
Los mecanismos de control se deben encontrar en la...
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