Control Interno

EL CONTROL INTERNO

Es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tan confiables son sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos yverificara la confiabilidad de los datos contables, proporcionando también   seguridad razonable de que se están cumpliendo los siguientes objetivos:

    - Promoción de la eficiencia eficacia y economía en las operaciones y calidad en los servicios.
    -  Proteger y conservar los recursos de la entidad contra cualquier pérdida, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
    - Cumplir lasleyes, reglamentos y otras normas reguladoras de las actividades de la entidad.
    - Elaborar información financiera válida  y confiable y presentarla con oportunidad.

INDICADORES DEL CONTROL INTERNO
Constituyen elementos de control de orden gerencial, necesarios a la evaluación de la gestión de toda entidad. Se presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas amedición que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en la entidad, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos.
Los indicadores se diseñan tomando como base la función constitucional y legal de la empresa, la misión y características que le son propias. Reflejan el estado actual o la tendencia de los procesos, proyectos programas y planes; hacen parte delos sistemas de información y facilitan la toma de decisiones.
Para su aplicación deberán definirse los índices, las unidades de medida y los parámetros y metas, los riesgos que afectan sus operaciones, la gestión de la empresa y el impacto de los resultados, bienes y servicios entregados a los diferentes grupos de interés, ya sean estos internos o externos.
Los indicadores pueden serestratégicos, de riesgo y de gestión.

INDICADORES ESTRATEGICOS: miden el grado de cumplimiento de los planes estratégicos o de desarrollo, los programas y proyectos; monitorean y miden fundamentalmente el desempeño de los macro procesos y los procesos.

INDICADORES DE RIESGO: permite evaluar el comportamiento de los riesgos identificados en las actividades, en los procesos y macro procesos. Para sumedición se utilizan los indicadores de frecuencia, que permiten conocer el numero de veces que materializa un riesgo en un periodo de tiempo determinado, con el fin de tomar decisiones relacionadas con su manejo y definir las políticas o controles aplicados a éste, y los indicadores de gravedad, los cuales muestran la magnitud de las perdidas materiales o inmateriales generadas por la ocurrencia deun evento negativo.

INDICADORES DE GESTION: permiten observar la forma como se ejecutan los procesos y actividades. En este sentido miden si las decisiones y acciones emprendidas por la administración, se orientan al cumplimiento de los objetivos de los procesos, macro procesos y la misión de la entidad. se pueden clasificar en:
Indicadores Tácticos: los cuales monitorean y miden elcumplimiento de los planes de acción y el desempeño de los procesos.

Indicadores Operativos: monitorean y miden las actividades a través de indicadores de economía, eficiencia, eficacia y de desempeño.

Indicadores de Economía: miden la relación de los costos de insumos con los beneficios recibidos por quienes reciben los bienes o servicios. Su objetivo es determinar si los recursos financieros seutilizan como debe ser.
Indicadores de Eficiencia: establece la relación entre los costos de los insumos y los productos del proceso. Determinan la productividad, para obtención de los resultados del proceso y el cumplimiento de los objetivos.
Indicadores de Eficacia: miden la satisfacción de las necesidades de los grupos de interés y el grado de   cumplimiento de los objetivos definidos en modelo...