Control interno

DEFINICION:
El control interno es el conjunto de métodos y procedimientos que se adoptan por una organización de forma coordinada a fin de salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad de la información financiera, promover eficiencia y provocar adherencia a las políticas prescritas por la administración.
En general, el control interno es responsabilidad de todos los miembros de laorganización, por que cada uno debe hacer su parte para minimizar el despilfarro y la ineficiencia. En sentido específico la dirección superior tiene la responsabilidad formal del desarrollo de un sistema de control destinado a perfeccionar el desempeño y, por tanto, el grado en que se ejecutan las operaciones.

PROCESO DE CONTROL
Lo primero en realizar para integrar un sistema de control es suponerque la dirección superior y los representantes del área deben tomar en cuenta tanto la finalidad práctica que se persigue así como los medios adecuados para lograrla.



FINES DEL CONTROL INERNO
1) Salvaguarda de los activos de la empresa.
2) Eficientar la operación de la empresa.
3) Garantizar la razonabilidad de la información financiera.
4) Apoyar y medir el cumplimiento de laorganización.
5) Cerciorarse si ha habido adhesión a las políticas generales de la organización.

PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO
La aplicación racional del sistema de control interno se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr un control interno racional.
1) Separación de funciones de operación, custodia y registro.
2) Dualidad o pluralidad de personal en cadaoperación, es decir en cada operación debe intervenir dos personas cuando menos.
3) Ninguna persona tiene que tener acceso a los registros que controlan su actividad.
4) El trabajo de subordinados será de complemento y no de revisión.
5) La función de registro de operaciones será exclusivo del departamento de contabilidad.

CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN CONTROL INTERNO.
1) Debe ser oportuno.Un control es oportuno cuando se dispone de el en el momento apropiado.
2) Seguir una estructura orgánica. Los buenos controles están bien relacionados con la estructura orgánica, y muestran su eficiencia, así como la de sus procedimientos en cuanto a su diseño y función.
3) Ubicación estratégica. No es posible fijar controles en cada aspecto de un organismo , por lo tanto es necesarioestablecer controles en ciertas actividades de la operación siguiendo un criterio estratégico
4) Debe ser económico. Es evidente que la función de control consuma recursos, por lo tanto, debe prestarse especial atención al análisis costo-beneficio de los sistemas de control.
5) Revelar tendencia y situaciones. La interpretación de las tendencias, en relación con los eventos, es de especial importanciaen el desarrollo de la información de control para llevar a cabo una medición.

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
La estructura de control interno de una entidad, consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad.
Ambiente de control: elemento que representa la combinación de factores queimpactan las políticas y procedimientos de una entidad fortaleciendo o debilitando sus controles. En el se muestra la importancia que la administración el otorga a los controles establecidos.

Sistema contable: los registros procedimientos y métodos establecidos para identificarse, captar, analizar, clasificar, registrar y producir información cuantitativa de las operaciones que realiza unaentidad.

Procedimientos de control: elemento adicional al ambiente de control y al sistema de contabilidad, que establece la administración para establecer la administración para el logro de las metas y objetivos.



TIPOS DE CONTROL
La función de control se puede de dividir en tres tipos:



Control preliminar: se realiza antes de que el trabajo sea ejecutado. El objetivo es...