Control Interno2
Páginas: 19 (4636 palabras)
Publicado: 20 de abril de 2015
CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN
Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización, con el fin de asegurar que:
Los activos estén debidamente protegidos.
Los registros contables sean fidedignos.
La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas trazadas por la gerencia.
DIVISIÓN
Los controles internos se dividen en:
Controles internos contables.Controles internos administrativos.
CONTROLES CONTABLES
Los controles contables comprenden:
El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros contables.
Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración.
2-las operaciones seregistran debidamente para:
Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Lograr salvaguardar los activos.
3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y oportuna para la toma de decisiones.
4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar periódicamente con la existencia física y se toman lasmedidas oportunas en caso de presentarse diferencias.
OBJETIVOS
Se estudian a continuación los objetivos que persigue un sistema de control interno.
Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar (control contable).
Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la organización,promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas (control administrativo).
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control administrativo).
Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la gestión de la organización (control administrativo).
Asegurar laoportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la información y los registros que respaldas la gestión (control contable).
Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que puedan comprometer el logro de los objetivos programados (control administrativo).
Garantizar que el sistema de control internodisponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales hace parte la auditoría interna (control administrativo).
Velar porque la organización disponga de instrumentos y mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura, características y funciones (control administrativo).
CARACTERÍSTICAS
Se estudian a continuaciónlas características de un sistema de control interno. El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales de la respectiva organización.
Corresponde a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno, que debe adecuarse a lascaracterísticas propias de la organización.
La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad, aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva organización las recomendaciones para mejorarlo.
El control interno es inherente al desarrollo delas actividades de la organización. Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes.
Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la cual las actividades de autorización, ejecución, registro, custodia y realización de las conciliaciones estén debidamente separadas.
Los mecanismos de control se deben encontrar en la redacción de todas las normas de la organización:
No mide...
DEFINICIÓN
Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización, con el fin de asegurar que:
Los activos estén debidamente protegidos.
Los registros contables sean fidedignos.
La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas trazadas por la gerencia.
DIVISIÓN
Los controles internos se dividen en:
Controles internos contables.Controles internos administrativos.
CONTROLES CONTABLES
Los controles contables comprenden:
El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros contables.
Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración.
2-las operaciones seregistran debidamente para:
Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Lograr salvaguardar los activos.
3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y oportuna para la toma de decisiones.
4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar periódicamente con la existencia física y se toman lasmedidas oportunas en caso de presentarse diferencias.
OBJETIVOS
Se estudian a continuación los objetivos que persigue un sistema de control interno.
Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar (control contable).
Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la organización,promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas (control administrativo).
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control administrativo).
Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la gestión de la organización (control administrativo).
Asegurar laoportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la información y los registros que respaldas la gestión (control contable).
Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que puedan comprometer el logro de los objetivos programados (control administrativo).
Garantizar que el sistema de control internodisponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales hace parte la auditoría interna (control administrativo).
Velar porque la organización disponga de instrumentos y mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura, características y funciones (control administrativo).
CARACTERÍSTICAS
Se estudian a continuaciónlas características de un sistema de control interno. El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales de la respectiva organización.
Corresponde a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno, que debe adecuarse a lascaracterísticas propias de la organización.
La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad, aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva organización las recomendaciones para mejorarlo.
El control interno es inherente al desarrollo delas actividades de la organización. Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes.
Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la cual las actividades de autorización, ejecución, registro, custodia y realización de las conciliaciones estén debidamente separadas.
Los mecanismos de control se deben encontrar en la redacción de todas las normas de la organización:
No mide...
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