Control Invetrios - Caso Repuestera Alemana

Repuestera Alemana

1. Resumen Ejecutivo

La empresa Repuestera Alemana está evaluando la alternativa de comprar o producir un repuesto para motores de VW cuya demanda se ha estimado en 3,200 unidades al año.

Los analistas financieros y la Gerencia de Producción de la empresa han proporcionado la información necesaria para realizar la evaluación económica de la alternativa más rentable. Enel primer caso han facilitado todos los costos y tiempos relacionados a la compra, almacenamiento y posesión de los productos y; en el segundo, han confirmado la factibilidad técnica para producir leal repuesto y la disponibilidad de horas en planta, así como el tiempo requerido para realizar el setup. Finalmente Producción también ha comunicado que de no producirse el repuesto, hay otrosproductos cuya producción podría incrementarse

Luego de realizado los cálculos se ha determinado lo siguiente:

• Optar por el Escenario 1 (EOQ), es decir, la compra del repuesto. Si bien los cálculos realizados demuestran que el costo de las unidades producidas por Repuestera Alemana es 6% menor al de las unidades compradas, los otros costos relacionados como los de posesión y el de setupson muchos más altos en el caso de producción propia, determinando que esta alternativa sea la menos recomendable económicamente.

• Utilizar el exceso de capacidad instalada en la fabricación de los repuestos que han demostrado tener mayor rentabilidad para la empresa.

• Solicitar al área de Producción que busque alternativas para disminuir el tiempo de setup, ya que el costorelacionado a este proceso es el de mayor incidencia en los altos costos totales del Escenario 2 (POQ)

• Realizar un constante seguimiento a los costos para tanto de adquisición como de compra ya si también varia el costo de setup, debido a la poca diferencia entre el EOQ y el POQ es posible que la situación varíe, pudiendo el POQ constituirse como la opción más rentable para la empresa.2. Antecedentes

Repuestera Alemana está evaluando la factibilidad económica de fabricar un repuesto para motores VW que actualmente adquiere de un proveedor.

Cada una de las áreas de la empresa que están involucradas han entregado a la Gerencia la información que han considerado pertinente, la cual se encuentra resumida en el Anexo No 1. Por ejemplo, Finanzas ha entregado informaciónrelacionada al costo del capital y los de inventarios; Compras los costos de adquirir los productos y, Producción ha informado acerca del aumento de la capacidad de producción, costos unitarios, costo de setup y capacidad disponible.

3. Alcances y Limitaciones

Este trabajo sólo considera información relacionada a los procesos y costos de producción y asume lo siguiente:

• Laempresa cuenta con la capacidad financiera para asumir los costos relacionados a la compra o producción del repuesto para motor VW.

• La demanda se distribuye uniformemente durante el año.

• La empresa trabaja cinco días a la semana (lunes a viernes) durante 50 semanas al año. Durante dos semanas consecutivas al año la empresa no trabaja y da vacaciones a todo el personal.

4.Análisis

Con la finalidad de realizar un análisis de la tenencia de inventarios, de los costos de los pedidos y de determinar la cantidad óptima de pedido, bien sea esta a un proveedor o al departamento de producción se ha realizado la corrida de los datos con el programa Storm.

A fin de poder realizar las corridas en el programa Storm se han realizado los siguientes cálculos previos paralos dos escenarios que se desarrollarán:

✓ Costo de mantener inventario: 22%.
✓ Costo de hacer un pedido: US$ 63.31
✓ Costo del Setup de planta: US$ 400

• Escenario 1: Compra del Repuesto (EOQ)

Para este caso se ha determinado que la cantidad óptima de pedido es de 320 unidades, alcanzándose el punto de reordenar al llegar a las 102...