Control Municipal

El Control de Gestión Municipal
Pág.
1.- LA GESTIÓN MUNICIPAL
2.- EL CONTROL DE GESTIÓN
2.1 Características
2.2 Elementos
2.3 Instrumentos
2.4 Órgano Responsable
3.- EL MARCO JURÍDICO DEL CONTROL DE GESTIÓN
4.- LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLANTACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN
5.- EL PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN
5.1 Fijación de Patrones de Medida
5.2 Medición de Resultados
5.3Evaluación
5.4 Aplicación de Medidas Correctivas
6.- TIPOS DE CONTROL
6.1 Control Jurídico
6.2 Control Administrativo
6.3 Control Contable
6.4 Control Físico y Financiero
7.- LA COORDINACIÓN EN EL CONTROL DE GESTIÓN
7.1 Coordinación Interna
7.2 Coordinación Externa
EL CONTROL DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
1 LA GESTIÓN MUNICIPAL
En su sentido estricto, la gestión municipal comprende lasacciones que realizan las dependencias y organismos municipales, encaminadas al logro de objetivos y cumplimiento de metas establecidas en los planes y programas de trabajo, mediante las interrelaciones e integración de recursos humanos, materiales y financieros.
La gestión es una actividad importante que desarrolló el ayuntamiento para atender y resolver las peticiones y demandas que plantea laciudadanía; a través de ella se generan y establecen las relaciones del gobierno con la comunidad y con otras instancias administrativas de los gobiernos estatales y federal.
Es necesario que exista una organización administrativa adecuada, para que el gobierno municipal tenga mayores posibilidades de éxito en la realización de su gestión en beneficio de las necesidades más apremiantes de lacomunidad municipal.
Para lograr los objetivos de la gestión, el gobierno municipal deberá cumplir con las siguientes acciones:
• Elaboración de programas de trabajo y reglas claras para el funcionamiento de la administración pública municipal.
• Definición de los límites de responsabilidad de las autoridades, funcionarios y empleados municipales en sus cargos o puestos.
•Actualización y adecuación oportuna de los sistemas, procedimientos y métodos de trabajo.
• Seguimiento, evaluación y control de los planes, programas y obras municipales.
2. CONTROL DE GESTIÓN
Es un proceso que se establece en las dependencias y organismos de la administración municipal para vigilar el cumplimiento de la administración municipal para vigilar el cumplimiento de losplanes y programas de trabajo, evaluar su realización, detectar desviaciones y proponer medidas correctivas, fortalecimiento con ello la toma de decisiones del ayuntamiento.
Cumple un papel relevante en todas las acciones y programas que realizan las dependencias y organismos municipales, aporta las referencias e información en el cumplimiento de la actividad administrativa.
Por lo tanto, el controlde gestión es básicamente un medio de información para la toma de decisiones y se apoya en controles operativos, como son: el jurídico, el contable, el administrativo, y del avance físico y financiero.
2.1 Características
Para cumplir con su cometido, el control de gestión debe reunir una serie de características, mismas que se mencionan a continuación:
Participativo.- Involucra a losdiferentes niveles jerárquicos de la estructura orgánica de las dependencias y organismos de la administración municipal.
Dinámico.- Representa un flujo de información constante que genera decisiones y acciones.
Cuantitativo.- Verificar el cumplimiento de metas y la aplicación de recursos en la ejecución de los programas, proyectos o actividades.
Cualitativo.- Identifica el logro de los objetivospreviamente determinados, así cómo la eficiencia en los sistemas y procedimientos administrativos.
Total.- Abarca todas las actividades programáticas y coyunturales de la administración municipal.
2.2. Elementos
La gestión municipal requiere de la interrelación e integración del esfuerzo humano con los recursos materiales y financieros dentro de un aparato administrativo. Los elementos que la...