CONTROL OPERACIONAL botiquin

MACROPROCESO: PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CENTRAL
CONTROL OPERACIÓN INSPECCION Y CONTROL DE BOTIQUINES
Código: P-DS-L04
Versión: 01

CONTROL OPERACIONAL
TEMA: INSPECCIÓN Y CONTROL DE BOTIQUINES
OBJETIVO
Establecer un control operacional para la identificación de elementos, inspección y control de Botiquines con
el objeto dedetectar, analizar y evaluar las condiciones que se encuentran para determinar acciones
correctivas y /o preventivas que no afecten su uso en caso de la atención a emergencias.
QUE ES UN BOTIQUIN?
Es el recurso básico para la prestación y atención en primeros auxilios, ya que en él se encuentran los
elementos indispensables para dar atención inicial a las personas que sufren alguna lesión o evento y enmuchos casos pueden ser decisivos para evitar complicaciones y salvar vidas.
Primeros auxilios: Los primeros auxilios son todas aquellas medidas o actuaciones que realiza el auxiliador,
en el mismo lugar donde ha ocurrido el accidente. Son acciones de emergencia para reducir los efectos de las
lesiones y estabilizar el estado del accidentado.
RESPONSABLES
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Uso: Se asigna un responsable porárea que se ubique un botiquín; el cual está capacitado para la
utilización de los materiales en la atención de primeros auxilios.
Reabastecimiento: Los materiales faltantes de acuerdo a lo establecido por la universidad y después
de la inspección serán reemplazados por el Sistema Integrado de Gestión – SIG
Inspección: Los Brigadistas son los encargados de realizar las inspecciones a los botiquines dela
Universidad, en los tiempos establecidos.

PROCESO DE INSPECCION
ANTES:
- Seleccionar al personal de la brigada que va a realizar las inspecciones y hacer el respectivo llamado.
- Revisar la ubicación y responsables de los botiquines para hacer la distribución de áreas a los brigadistas
encargados de la inspección.
- Revisar las inspecciones anteriores
- Alistar el formato “Inspecciones deequipos de Emergencia” Código: P-DS-P10-F18 y recibir explicación del
diligenciamiento del formato si es necesario.
- Proveerse de los elementos necesarios. Chaleco de brigadista, ropa cómoda, elementos de papelería
DURANTE:
- Verificar el contenido y estado del botiquín de acuerdo a lo establecido en el formato “Inspecciones de
equipos de Emergencia” Código: P-DS-P10-F18

MACROPROCESO: PLANEACION YMEJORAMIENTO CONTINUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CENTRAL
CONTROL OPERACIÓN INSPECCION Y CONTROL DE BOTIQUINES
Código: P-DS-L04
Versión: 01

- Retirar los elementos que se encuentren en mal estado (Empaque deteriorado), vencidos o que no hacen
parte de botiquín.
- Detectar las dificultades y/o problemas de manipulación, uso y funcionamiento.
DESPUES:
- Entregar en laoficina del SIG los registros de la inspección
- Entregar los elementos que se retiraron durante la inspección para la disposición final
- Realizar informe de la inspección
- Realizar Plan de acción de acuerdo a los resultados del informe

FRECUENCIA DE INSPECCION
Se realizarán 2 inspecciones durante el año (1 cada semestre)
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL MANEJO DEL BOTIQUIN
-El personalencargado del manejo de los botiquines debe estar entrenado y capacitado para prestar los
primeros auxilios.
-El botiquín debe permanecer cerrado y la llave estará a cargo de la persona designada para su manejo o
debe ser conservada en un lugar de fácil acceso, todo el personal debe estar informado de la ubicación del
Botiquín y de la persona a quien puede acudir en caso de requerir la prestación delos primeros auxilios.
-Debe ubicarse en un sitio adecuado, protegido del sol, el agua u otros elementos que lo deterioren.
-El responsable del botiquín debe proporcionar los medios necesarios para la realización de la inspección
realizada por el brigadista designado.
- El responsable del botiquín debe mantener revisiones periódicas para verificar que no se encuentren
elementos vencidos, sucios,...