Control Planif Proy Inf

Seguimiento y Control
de Proyectos
Informáticos.
Asignatura: Gestión Informática

Análisis de Requerimientos

TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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El punto de partida...
 Disponemos de la

programación del
proyecto.
 Disponemos de la
aplicación derecursos
en cada instante.
 Disponemos de un
flujo de caja aceptado
y uno coste global

Tarea: Codificación
Program.

Recursos: …

Recursos: …

Duración: 4 semanas

Duración: 7 semanas

Tarea: Especifica
Necesidades

Tarea: Pruebas

Recursos: …

Recursos: …

Duración: 2 semanas

Duración: 2 semanas

Tarea: Realización
Esquema

Tarea: Diseño B.D.
Recursos: …

Recursos: …

Duración: 2 semanasDuración: 1 semanas

TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0

2

4

6

8 10 12 14 16
SEMANAS

6
5
4
3
2
1
1

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Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

Tarea: Diseño
Programas

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3

4

5

6

7

8

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1 0

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Definición de Seguimiento
y Control.
Hacer un seguimiento de lo

planificado,
tomando lasmedidas oportunas
cuando:
se produzcan retrasos,
costes por encima de lo planificado, o
se contravenga algunas condiciones
acordadas que fueron base en la decisión
de realizar éste proyecto
TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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Objetivos del seguimiento
Determinar si el proyecto esta bajo
control
Si el proyecto esta fuera de control

TEMA 10
Seguimiento y Control deProyectos Informáticos.

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Determinar que el
proyecto esta bajo control,
 Se están alcanzando

los hitos del
proyecto:
 A tiempo
 Con los recursos
estimados
 Con un nivel de
calidad
 Continua siendo
aceptable
económicamente

TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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Si el proyecto esta fuera
de control,
 Tan pronto se

observen
desviaciones hay
que
 Replanificar
 Renegociarel plan
del proyecto con
los clientes

TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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Definición del Control
“Toda actividad de gestión aseguradora

de que el trabajo real va de acuerdo al
plan:
• Compara lo realizado con las metas y planes,
• Revela cuando y donde existen desviaciones, y
• Pone en marcha acciones para correctoras,

ayudando a la realización de los planes”
»(Thayer 1988)

TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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Definición del Control
“Proceso de
hacer que las
cosas ocurran
de forma
ordenada o de
acuerdo a lo
planificado”
Reifer

TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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¿Porqué hace falta el
seguimiento y control?
Porque al realizar la planificación,

hacemos estimaciones de:
Tamaño de la aplicación.
Tareasnecesarias.
Recursos para cada tarea.
Productividad esperada.

Además suele cambiar el objetivo a

alcanzar.
TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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¿Porqué hace falta el
seguimiento y control?
Es normal que no coincida

exactamente lo planificado con la
realidad.
Los proyectos informáticos no son
repeticiones de un conjunto de
tareas realizadas previamente.

TEMA 10Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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Flujo de trabajo en el
Seguimiento y Control
Inicio del Desarrollo
Obtener Información del
Avance del Proyecto
Planificación
Estándares
Productividad

Replanificar o
Corregir

Comparar lo Esperado
con los datos REALES
¿Satisfactorio?

NO

SI
¿Fin del
Proyecto?
SI

NO

Fin del Desarrollo
TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.14

Descripción de las
actividades de control
Desarrollar estándares de

productividad.
Establecer las condiciones o medidas que
deben darse cuando las tareas se realizan
de forma correcta.

Establecer sistemas de monitorización

e informes.
Determinar que datos son necesarios,
quien y cuando los debe recibir.

TEMA 10
Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos.

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Descripción de...