Control presupuestal

Control Presupuestal
Conjunto de procedimientos que sirven a la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa conel fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.
Importancia
• Basa el plan de acción elaborado para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticasdisponibles.
• Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general
• Facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.
•Incrementa la productividad de la función financiera
Etapas de los Presupuestos
1. PREVISIÓN: tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto,
2.PLANEACIÓN: los presupuestos se consideran como un calculo anticipado que prevé las operaciones que se pretenden realizar
3. FORMULACIÓN: integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen enforma analítica de cada departamento del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos
4. APROBACIÓN: es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después delComité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante de la etapa anterior
5. ORGANIZACIÓN: que los diferentes departamentos colaboren en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitarsituaciones de desequilibrio entre las diferentes partes.
6. EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales, y compaginar las actividades, es una atribución que sedelegará de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.
7. DIRECCIÓN: guiar, conducir e inspeccionar a los subordinados de acuerdo a los objetivos planeados.
8. CONTROL: Es la acciónpor medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se están cumpliendo,
9. EVALUACIÓN: con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la evaluación, mediante la comparación, el...