control presupuestal

I. CONCEPTO
El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa.
Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y esta orientado a:
• - Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner demanifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.
• - Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación seránecesario analizar las causas y responsables de las mismas.
• - Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.
• - Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación delsistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.
Esquema del Control Presupuestario
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El informe de control presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad semanal o mensual, aunque siempre dependerá de la línea de negocio de cada empresa, y esta orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costes y resultadosde las distintas actividades, clientes, mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa.
II. REQUISITOS
Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos:
• - La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.
• - Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa.
• - Debe apoyarse en un eficiente sistemade información contable que proporcione datos fiables y oportunos.
• - Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de medidas correctoras.
• - Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.
III. VENTAJAS
Lasventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes:
• - Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.
• - Permite identificar problemas potenciales.
• - Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.
• - Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviacionesy tomando las medidas correctoras necesarias.
• - Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.





CUESTIONARIO DE CONTROL PRESUPUESTAL
• Defina el concepto de Control Presupuestal
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar ycontrolar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.
• Cuál es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal
La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticasdisponibles.
Requisitos del presupuesto:
o Conocimiento de la empresa
o Exposición del plan o política
o Coordinación para la ejecución del plan o política
o Fijación del periodo presupuestal
o Dirección y vigilancia
o Apoyo Directivo
Proceso de elaboración de los presupuestos
Se recomienda se haga de acuerdo a áreas de responsabilidad, que por lo general coinciden con los departamentos que...