control presupuestal

PREVISIÓN: esto significa tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto, ya que prever es disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidadespresumibles.
PLANEACIÓN: los presupuestos se consideran como un cálculo anticipado que prevé las operaciones que e pretenden realizar, y la obtención del resultado correcto dependerá de la informaciónque se tenga, en el momento de efectuar la estimación.
FORMULACIÓN: esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada departamento delorganismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos, puesto que están sujetos a ajustes; pero con la visión completa, general del presupuesto.
APROBACIÓN: es la Dirección General oGerencia de la entidad, después del Comité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante de la etapa anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento, y otros funcionariosque se hagan responsables de llevarlos a cabo, después de las discusiones y modificaciones pertinentes. Esta aceptación tiene por objeto, lograr el apoyo y la cooperación consistente de todo elpersonal, así como su afinación, y ajuste, dando lugar al presupuesto definitivo al ejercer.
ORGANIZACIÓN: siendo la empresa un todo para lograr sus metas y objetivos es necesario que los diferentesdepartamentos que la integran colaboren en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes partes que la forman.
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: el trabajo dellevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros, bajo las órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta jerarquía; por lo que es necesario formular manualesespecíficos de labores coordinadas de procedimientos, y de métodos, de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo. La obra de ordenar metódicamente las metas...