Control presupuestal

CONTROL PRESUPUESTAL:
Es un documento expresado en números que nos permite comparar lo estimado con lo real.
PRESUPUESTO: es la planeación de metas, objetivos en números. La experiencia en la planeación en la realización de un presupuesto es muy recomendable para lograr los objetivos, así mismo el futuro de la empresa descansa en este proceso.
Por lo tanto el apegarse a dar un seguimiento alos presupuestos es la mejor manera o tal vez la única de lograr los objetivos y la aplicación de los recursos en una forma ordenada y previamente establecida.
ES UNA REGLA NO ESCRITA PERO SUMAMENTE VALIOSA.
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
1. Los presupuestos dan a conocer los ingresos, los costos y por lo tanto se conocerán también las utilidades antes de iniciar el periodo del que se trate2. Servirá también para llevar el control de ingresos de cada periodo sus costos y sus gastos
3. Dará seguimiento al logro de las utilidades
PROCEDIMIENTO DEL CONTROL PRESUPUESTAL
CONCEPTO: el procedimiento de control de presupuesto consiste en confeccionar para un periodo definido un programa de previsión de administración financiera y de operación basada en operaciones anteriores y endeducciones razonadas de las condiciones que se prevén para el futuro.
TECNICAS: la técnica del control de presupuesto no es mas que un conjunto de herramientas y recursos del análisis de los estados financieros para planear y coordinar y dictar medidas para controlar las operaciones y funciones de la empresa.
NORMAS: la mayoría de las empresas tiene por objetivo obtener un rendimientoequitativo en relación al capital invertido tratando de proporcionar las mejores satisfacciones tanto a la organización como a los consumidores.
NORMAS A LAS QUE SE DEBE SUJETAR EL CONTROL PRESUPUESTAL
1. ESPECIFICACION CLARA DE LAS VENTAS EN LA EMPRESA
2. LAS METAS DEBEN SER SUPERVISADAS CONSTANTEMENTE
3. DEBE GOZAR EL APOYO DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA (DIRECTIVOS, EMPLEADOS YOBREROS)
4. DEBE EXISTIR UNA ADECUADA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA, ES DECIR AREAS DE RESPONSABILIDAD Y DE DETERMINACION DE ACTIVIDADES INDIVIDUALES
5. EL PRESUPUESTO DEBE ESTAR CONFECCIONADO ANTES DE SU EJECUCION.
6. EL PRESUPUESTO DEBE PREPARARSE EN FORMA FLEXIBLE CON EL OBJETIVO QUE SE PERMITA CORREGIRSE DE ACUERDO A DIVERSAS CIRCUNSTANCIAS O CORRECCIONES.
7. DEBE EXISTIR EN LAEMPRESA UN SISTEMA DE CONTABILIDAD QUE ESTE DE ACUERDO CON EL SISTEMA PRESUPUESTAL
8. EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEBERA DE DETERMINAR LAS LÍNEAS Y AREAS DE AUTORIDAD TANTO LINEAL COMO FUNCIONAL.
9. DEBE DE VALERSE DE LAS ACTUACIONES INDIVIDUALES DEL PERSONAL A FIN DE MOTIVARLO O LLAMAR LA ATENCIÓN.
10. LA COMUNICACIÓN INTERNA DEBE SER SIMPLE Y POR ESCRITO PARA QUE SE TENGANANTECEDENTES Y PROPORCIONARLES UNA ATENCIÓN A LOS DIRECTIVOS DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS EXISTENTES.
11. DEBE EXISTIR UNA DEFINICIÓN PERFECTA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO Y DE LAS ACTIVIDADES.
OBJETIVOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL
El propósito principal de los estados financieros al establecer este procedimiento consiste en comparar los resultados reales con los previstos
Al efectuarse lacomparación deberán seguirse los siguientes pasos:
1. ELABORACION DE INSTRUCTIVOS BASE PARA LA COMPARACIÓN
2. EFECTUAR LAS COMPARACIONES DE LOS RESULTADOS REALES CON LOS ESTIMADOS
3. INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA COMPARACIÓN
4. ESTUDIO DE LAS VARIACIONES
5. TOMA DE DECISIONES
TIPOS DE PRESUPUESTOS
* PRESUPUESTO MAESTRO: es el presupuesto que se basa y combinalos presupuesto individuales de venta, producción, gastos de operación, gastos en efectivo y aquellos presupuestos que no son de operación.
* PRESUPUESTO FIJO: es el presupuesto que se basa en volumen de una producción especifica y permite un control satisfactorio mientras la actividad manufacturera no varíe sustancialmente en los costos totales.
* PRESUPUESTO DE VENTAS: es el...