CONTROL PRESUPUESTARIO

INDICE



1. EL CONTROL PRESUPUESTARIO……………………………………………………………2



2. LA CONTABILIDAD Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO……………………………4



3. LOS INFORMES MENSUALES DEL CONTROL PRESUPUESTARIO……….……5



4. INFORMES DE CONTROL DE GESTION O DE PLANEAMIENTO………………6



5. REVISION Y ACTUALIZACION DEL PRESUPUESTO………………………………….8



6. CONTROL CON PRESUPUESTO FLEXIBLE…………………………………………………91 - EL CONTROL PRESUPUESTARIO

El control presupuestario consiste básicamente en la comparación de las cifras gestadas con las reales, atendiendo, prioritariamente por el principio de excepción, a los desvíos negativos de mayor importancia. Pueden intervenir en él algunas cifras adicionales tanto históricas como presupuestadas, con el propósito de brindar un análisis másclaro de la realidad.
Con posterioridad, y a medida que se van regularizando los desvío más significativos, se irán atacando los de menor importancia, por cuanto los mismos no merecieron en su momento un enfoque prioritario.

Las comparaciones en el presupuesto operativo se realizan con:
a) el presupuesto original anual, o sea el plan básico decisional
b) el presupuesto ajustado, realizadoen períodos predetermina dos (semestre, trimestre, etc.) y desarrollado con elementos d juicio más recientes.
c) el presupuesto ajustado en períodos no preestablecidos, par el caso de actualizaciones que son producto de cambios imprevistos de significación en las pautas o premisas presupuestarias.

Las comparaciones permiten establecer si los desvíos o variaciones están o no bajo control oestán sujetos a decisiones propias de la gestión. Esto implica determinar si son atribuibles a la responsabilidad de los sectores involucrados y el grado factible de previsión o pronóstico que existía al momento de la presupuestación.
Los controles y comparaciones alcanzan un mayor detalle a medida que se va descendiendo en la escala organizacional.

Una vez detectadas las causas de losdesvíos, corresponde el emprendimiento de las acciones correctivas. Si en los planes se debe contemplar algún hecho incierto o eventual que demande un esfuerzo particular, se lo elimina de los cálculos del presupuesto y se lo presenta como un objetivo, lo que no obsta para que los procedimientos de control por su realización difieran de los que corresponden al presupuesto.
En relación con estetema JONJO y PLANDIOUX opinan que:
"El control presupuestario lleva aparejado, durante el período que se considera:
• por una parte, el examen del conjunto de las operaciones de toda clase representadas en cifras (cantidades, volúmenes, peso, valores, tiempos);
• por otra parte, el análisis minucioso de las condiciones de explotación y de los diversos factores que han podido influenciar lamarcha de la empresa;

y en consecuencia:

• el cotejo sistemático, en períodos fijos (generalmente el mes) del conjunto de cifras reales (productos y desembolsos) registrados por la contabilidad en todos los aspectos de la gestión con las previsiones de ingresos y de costos correspondientes;
• la investigación de las causas de todas las desviaciones constatadas entre los resultados obtenidosy las previsiones; la desviación de valor puede ser la resultante de las desviaciones en cantidad, volumen, peso, mano de obra.
Implica:
• un control permanente, riguroso, metódico, que exige una estrecha colaboro i n entre lo técnico, lo comercial, lo contable, lo financiero, y coordina los esfuerzos necesarios para la ejecución del plan establecido;
• la organización científica yracional del trabajo."


















2 - LA CONTABILIDAD Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO

El sistema contable de la empresa es el elemento básico para la elaboración de los estados proyectados y la posterior etapa del control presupuestario. Para esto es indispensable que se confeccionen estados dos contables mensuales de carácter interno y que las registraciones sean llevadas...