Control presupuestario

Control Presupuestario
1 Generalidades

El control presupuestario se refiere al proceso de registro de datos presupuestarios y rastreo de datos de compromiso y reales contra un presupuesto. Usted puede rastrear los datos presupuestarios o de compromiso usando uno de los dos métodos: contabilidad de compromiso o cuentas presupuestarias. El control de fondos es la característica de controlpresupuestario que ayuda a impedir presupuestos con gasto excesivo al verificar los fondos disponibles en línea antes de procesar una transacción. Con el control de fondos, se pueden verificar transacciones en línea contra un presupuesto disponible, actualizar de inmediato los fondos disponibles para transacciones aprobadas y controlar los gastos a nivel de detalle o de resumen. Si usa el control defondos, debe usar el método de contabilidad de compromiso o de cuentas presupuestarias para rastrear datos de presupuesto.

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Opciones de Control Presupuestario para Cuentas

Antes de poder presupuestar en General Ledger, se definir las cuentas que serán controladas, mediante la identificación de los rangos de cuentas. Por ejemplo, puede no desearse controlar fondos ni crear compromisos paralas transacciones asociadas con cuentas de provisiones, ganancias retenidas o saldo de fondos, cuentas a pagar, cuentas a recibir, etc. O bien, se puede seleccionar no controlar fondos en transacciones contabilizadas en el Grupo de Deudas a Largo Plazo. En cada uno de los casos, es posible implementar estas restricciones como valores de segmento o rangos de cuenta en particular. Al importarasientos diarios, General Ledger asigna automáticamente las opciones de control presupuestario para el rango de cuentas correspondientes a cada cuenta. Si la cuenta no corresponde a un rango definido, General Ledger asume que la cuenta no tiene control presupuestario.

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Acerca de Control de Fondos

Cuando se activa el control presupuestario en el juego de libros, los sistemas de alimentaciónOracle (de Cuentas a Pagar y Compras) pueden controlar fondos y reservarlos para las transacciones. También se pueden controlar fondos de lotes de asientos diarios manuales en General Ledger

3.1.1

Aprobación y Falla del Control de Fondos

Suponer que se ingresa una solicitud y se desea controlar fondos en una línea de distribución. El sistema controla fondos en las transacciones, actualizael estado de las líneas a Control de Fondos Aprobado o Control de Fondos Rechazado y despliega de inmediato el resultado.

3.1.2

Reserva de Fondos

Después de que una solicitud transmite el control de fondos, se desea reservar fondos. Antes de reservar los fondos, las línea de distribución en la solicitud tienen un estado Pendiente. Después de ejecutar las línea para la reserva de fondos, elestado cambia a Aceptado o Rechazado. Para las transacciones desde Compras y Cuentas a Pagar, el sistema puede reservar parcialmente fondos. Por ejemplo, si se tienen tres líneas de distribución en una solicitud y sólo dos tienen fondos suficientes, el sistema reserva fondos para las dos línea y las marca como Aceptado. Debido a que no se dispone de fondos para la tercera línea, el sistema lamarca como Rechazado.

3.1.3

Aprobación de Lotes de Asientos Manuales

General Ledger aprueba un lote de asientos diarios sólo si puede aprobar todas las líneas en el lote. Por ejemplo, se ingresa un lote de asientos diarios con tres asientos diarios, cada uno con cuatro líneas. Si General Ledger no puede aprobar todas las líneas en ningún asiento diario, no aprobará ninguna línea en el lote.3.1.4

Actualización Inmediata de Fondos Disponibles

El sistema actualiza de inmediato los fondos disponibles cuando se reservan fondos, ya sea que se reserven fondos para una factura, orden de compra, solicitud u otro documento. Por consiguiente, la información que el sistema necesita para calcular los fondos disponibles es siempre actual, independientemente de cuándo se contabilizó....