Control Presupuestario

INTRODUCCIÓN

Debemos iniciar defiendo la palabra Control[->0] que es una de las que siempre remite a aceptación o rechazo, según se ejerza sobre otros o sobre uno mismo. No es lo mismo ejercer control sobre otro a que ejerzan control sobre uno mismo. En algunas circunstancias o situaciones puede incluso connotar posiciones negativas. Esto tiene que ver con el contexto en que se utilice perotambién con el significado que las distintas culturas le asignen.
En general, podemos ver una acepción latina donde la palabra Control significa “Intervención de la autoridad” (con connotaciones de uso y abuso de poder, premios y castigos, límites, etc). La acepción anglosajona que se utiliza en el planeamiento tiene que ver con realimentación y aprendizaje de la realidad a partir de lasdiferencias entre lo planeado y lo real, que precisamente origina el Control de las actividades planeadas. Pero en la empresa coexisten las dos acepciones depende de en qué circunstancias se ejerza el control, todas necesarias y correspondiendo a situaciones particulares determinadas.
El mundo actual se caracteriza por estar en constante variación y ser el punto de convergencia de factores como:globalización e internacionalización de los mercados, creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la competencia y de una demanda cada vez más selectiva, utilización de la calidad como estrategia competitiva de diferenciación, incremento en la diversidad de productos ofrecidos al mercado y predicción y control de los presupuestos.
Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen una nuevacultura organizativa tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que les rodea con el fin de aumentar sus posibilidades comerciales.
Las empresas, también enroladas en este entorno hostil han utilizado el control presupuestario como una herramienta importante para gestionar la informaciones útiles, basándose en que los presupuestos son un elemento de planificación y control expresado entérminos económicos financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de promover la integración en las diferentes áreas que tenga el sector público.
El Presupuesto Basado en Actividades pudiera adaptarse y adoptarse por cualquier empresa, pero el grado de generalización es bajo en la mayoría de los países que son pioneros en esta poderosa herramienta de gestión (Estados Unidos de América,Canadá, Australia, Francia, España y Japón).
Se hace imprescindible perfeccionar el sistema de presupuesto vigente, para obtener un dominio efectivo de dónde se producen los gastos y cómo se disminuyen los costos, sin afectar la calidad del producto terminado o el servicio prestado; así como gestionar con la mayor eficiencia posible los recursos que se emplean en el proceso productivo. Pero una delas grandes limitaciones radica en la falta de conocimiento sobre las bases conceptuales presupuestarias y el surgimiento del presupuesto como un instrumento de control. Finalmente podemos también hablar de distintos niveles de control: Un control directivo (ejercido de distintas formas), un control de gestión y también un control presupuestario.
EL CONTROL DE GESTIÓN

El control[->1]presupuestario, es un proceso[->2] que permite evaluar la actuación y el rendimiento o resultado obtenido en cada centro, se establecen las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos[->3] iníciales recogidos en los presupuestos[->4], a las que suele denominarse variaciones o desviaciones.

Para ellos es necesarios hacer un análisis comparativo periódico con el fin de detectar el cumplimientodel presupuesto, detectar el cumplimiento del presupuesto en las diferentes áreas funcionales, averiguar las causas y buscar los posibles correctivos para las variaciones significativas.

Se encuentra asociado al nivel directivo, y debe ser ejercido por la dirección general. En tal sentido el presupuesto le servirá a la dirección para evaluar la marcha de los negocios de la organización....