Control Presupuestario

INTRODUCCIÓN

El presupuesto es una herramienta que utiliza la empresa en sus gestiones para establecer metas, por lo tanto el control presupuestario verifica si las politicas que se establecieron para esos fines se cumplieron, y si es el caso establecer correctivos, modificaciones o mejoras a los sistemas o procedimientos de ese presupuesto que se cumplio para lograr en una proximaoportunidad los objetivos que se propone la organización con mejores resultados. Los presupuestos de las empresas son también utilizados para un correcto control y en esto basaremos el estudio de este Tema.

Es por esto que en este trabajo estudiaremos el Control Presupuestario como una herramienta mas del administrador, ademas tambien veremos el Analisis de Variaciones como un metodo para analizar,sacar concluciones y tomar decisiones sobre los resultados proyectados o presupuestado sobre los obtenidos realmente.

CONTROL PRESUPUESTARIO


Es un conjunto de medidas adoptadas para protegerse de errores y asignar mayor confiabilidad en los datos presupuestarios ayudando al funcionamiento más eficiente de las empresas, también permite un seguimiento sistemático de losresultados obtenidos, en comparación con los que se han presupuestado, y consecuentemente establecer los correctivos pertinentes de acuerdo a las discrepancias observadas.
Dicho de otra manera el proceso presupuestario consiste en el registro de operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestario, a fin de verificar y valorar las acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de lospropósitos y políticas fijadas previamente, a fin de identificar desviaciones y determinar acciones correctivas.
En resumen podemos decir que es una herramienta imprescindible para controlar la gestión de la empresa y anticiparse a los problemas que se pueden producir.

IMPORTANCIA DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

Es muy importante el control presupuestario porque a través de él se verifica yevalúa el cumplimiento de políticas y procedimientos, también se mide que tan eficiente se ha sido en la ejecución de presupuesto o logro de metas, por medio del control presupuestario se realiza un análisis comparativo mediante formatos adecuados para la recopilación de la información en un periodo de tiempo determinado, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planesy programas.
Por otra parte el control presupuestario permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado. Estos presupuestos estarán integrados por partidas de gastos que se consideran fijos y otros que deberán ser variables; los primeros por definición se consideran improbables que se vean alterados durante el periodopresupuestado, pero los segundos están sujetos a las fluctuaciones de los precios del mercado. Entre estos últimos estarían, por ejemplo, los precios de las materias primas, es decir, los procesos inflacionarios de costes.

En algunas industrias, por ejemplo, la elaboración de productos alimenticios, las fluctuaciones en los precios de origen de las materias primas pueden causar enormes trastornos enel control del presupuesto. Algunos de estos componentes están sujetos a las variaciones en calidad y cantidad, debido a los cambios climatológicos. Los precios pueden fluctuar al alza en porcentajes muy importantes y esto hace que sea casi imposible mantener un presupuesto válido para el departamento de producción.

PROPÓSITO DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

Unos de los elementos más útilesdel control presupuestario es la oportunidad que ofrece para poder realizar una evaluación o síntesis crítica del funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional de la empresa. Las presiones diarias a las que se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que potenciar la participación de todos los...