Control Presupuestario

1 QUE ES EL CONTROL PRESUPUESTARIO.

El concepto de control presupuestario permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado. Estos presupuestos estarán integrados por partidas de gastos que se consideran fijos y otros que deberán ser variables; los primeros por definición se consideran improbables que se vean alteradosdurante el periodo presupuestado, pero los segundos están sujetos a las fluctuaciones de los precios del mercado. Entre estos últimos estarían, por ejemplo, los precios de las materias primas, es decir, los procesos inflacionarios de costes.

En algunas industrias, por ejemplo, la elaboración de productos alimenticios, las fluctuaciones en los precios de origen de las materias primas puedencausar enormes trastornos en el control del presupuesto. Algunos de estos componentes están sujetos a las variaciones en calidad y cantidad, debido a los cambios climatológicos. Los precios pueden fluctuar al alza en porcentajes muy importantes y esto hace que sea casi imposible mantener un presupuesto válido para el departamento de producción.
Analizando conjuntamente los planes de acción,pronósticos y presupuestos en cuanto a su permanencia en el tiempo y de fuente de datos se tendría que:

• Lo más genérico y a largo plazo de las proyecciones serían los planes de acción (de 6 años en adelante), formulando con base en los objetivos mismos de la entidad y considerando las posibilidades, naturaleza e importancias de las operaciones, así como losrecursos materiales, técnicos y humanos disponibles.
• Los pronósticos como proyecciones a plazo medio (de 2 a 5 años), con los que es factible determinar la posibilidad y el grado en el cual la entidad puede cumplir con sus programas de acción a largo plazo y,
• Los presupuestos, como lo más objetivo y a corto plazo (un año) de las proyecciones y cuyos antecedentes obases inmediatas son precisamente los pronósticos, constituyendo una combinación de datos del presente y futuro.


OBJETIVOS
Los objetivos del presupuesto son:
✓ Previsión.
✓ Planeación.
✓ Organización.
✓ Coordinación e integración.
✓ Dirección.
✓ Control.

Los objetivos de los presupuestos pueden resumirse a:
❖ Planear integrar sistemáticamente todaslas actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
❖ Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
❖ Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa de forma integral.
❖ Planear los resultados dela organización en dinero y volúmenes.

❖ Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
❖ Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
❖ Lograr los resultados de las operaciones periódicas.


VENTAJAS
Como se puede apreciar, el control presupuestario es, esencialmente, una forma de control en que las normas se encuentran fijadas o establecidas en unpresupuesto. Tiene varias ventajas que conviene destacar:
1. Ayuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa, lo que es vital para el éxito de la gestión administrativa.
2. Es una herramienta importante de coordinación, ya que reúne, en un mecanismo, las diferentes actividades de la empresa. Se pueden apreciar nítidamente las relaciones entre las actividades, cómo encajan unas en otras(por ejemplo, compras y producción; producción y ventas, etc.)
3. Pone énfasis en el uso del principio de excepción (el control es apresurado e incrementado al concentrarse la atención en aquellas excepciones importantes de los resultados esperados). La atención se centra en aquellos puntos críticos en cuanto a la magnitud de las diferencias. Así, se pueden tomar acciones correctivas para...