Control preventivo

Control Preventivo

Para adentrarnos en el tema del Control en la Administración, revisaremos inicialmente algunas definiciones de Control que nos aproximan al tema y nos permiten adentrarnos, más adelante, en Control Preventivo.

I. Definiciones:

• Control en la Administración, refiere a un medio de gestión de Riesgo que procura que el objetivo de negocio sea alcanzado y que unproceso sea ejecutado según lo planeado. Un control es llamado, algunas veces, Contramedida o medida de seguridad. 

• Control es un medio que pretende gestionar el uso o comportamiento de un elemento de configuración, sistema o servicio. 

• El control se refiere al conjunto de políticas, procedimientos, prácticas y estructuras organizacionales diseñadas para proporcionar una garantíarazonable de que los objetivos del negocio se alcanzarán y los eventos no deseados serán prevenidos o detectados. 

• El control es un procedimiento empleado para garantizar que un sistema satisface los requisitos de seguridad establecidos en la correspondiente política, se refiere a las medidas utilizadas para contrarrestar las amenazas previstas.

Algunos de los Controles más utilizadosque pueden ayudarnos a ejemplificar las definiciones anteriormente expuestas, incluyen:
• Políticas
• Procedimientos
• Roles
• RAID
• Door-locks
• Etc.

II. Tipos de Control:

Se identifican tres tipos de controles en la Administración:
• Control Preventivo
• Control Recurrente
• Control Correctivo

Los tipos de control que se identifican asemejanel mantenimiento de una máquina, y todos pretenden o contemplan como finalidad “lograr el funcionamiento óptimo de la misma y minimizar los errores o inconvenientes que pudieran afectar su rendimiento”.

A. Control Preventivo:

Un control interno que se usa para prevenir eventos indeseables, errores u otras ocurrencias que pudieran tener un efecto material negativo sobre un proceso oproducto final, de acuerdo a la organización.

Se refiere a “anticiparse” a ciertos eventos específicos, como por ejemplo:

• Anticiparse a las desviaciones que pudieran tener los planes ya sean estos dispuestos por la dirección o no.
• Anticiparse a los posibles errores dentro de las operaciones habituales o no habituales.
• Anticiparse a fenómenos o elementos externos que impidano alteren el normal desarrollo de las actividades.

¿Cómo el control preventivo logra la ANTICIPACIÓN que pretende?

El control preventivo, logra esta anticipación creando y proponiendo medidas de contingencia capaces de revertir los daños ocasionados y aprovechando al máximo el aprendizaje de tales situaciones. 

B. Control Recurrente:

Dedicado a estar presente en la realizaciónde cada proceso, consiste en la verificación permanente de todas las actividades, este control no debe ser visto como una carga que evite el buen funcionamiento de la empresa sino por el contrario se refiere a las herramientas que permiten el desarrollo óptimo de la misma.

Como ejemplo, podemos citar los adecuados canales de comunicación entre los subalternos hacia los diferentes jefes o demásdepartamentos de la empresa, sin retrasar ni afectar en los resultados, además la oportuna divulgación de un error hacia las instancias encargadas y el aprendizaje del mismo.

C. Control Correctivo:

Control Correctivo es el que se encarga de comparar los resultados obtenidos versus los resultados esperados, logrando de las diferencias obtenidas punto de partida para lainvestigación de los factores que repercutieron, tomando a sus vez las medidas correctivas para que no vuelva suceder de ser diferencias en contra de los resultados planificados y ser maximizadas de ser diferencias a favor.

III. Control Directo VRS Control Preventivo:

Dentro de los nuevos enfoques que plantea la Administración innovadora, se contempla la implementación del control Preventivo...