Control Registros

Realizado: Gerente SIG
Revisado: Comité Gerencial
Aprobado: Gerente General
Firma:


Firmado por: Gerente SIG
Firma:
Fecha: 19.06.14
Fecha: 19.06.14
Fecha: 20.06.14

ÍNDICE
Página1.- OBJETIVO 1
2.- ALCANCE 1
3.- REFERENCIA 1
4.- TERMINOLOGÍA 1
5.- RESPONSABILIDADES 2
6.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 2
7.- REGISTROS 3
8.-MODIFICACION 3
9.- ANEXOS 4


1.- OBJETIVO
Esteprocedimiento tiene por objetivo, describir la manera de generar y controlar los registros del Sistema Integrado de Gestión de Automotores Ecaso S.A.

2.- ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todoslos registros definidos en el Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional)

3.- REFERENCIA
Procedimiento de Control de Documentos y Datos.

4.- TERMINOLOGÍA:Registro : Datos resultantes de la ejecución de un proceso que evidencia su realización.





5.- RESPONSABILIDAD
Los Gerentes, Jefes y Supervisores de las Áreas son responsables de:

Manteneractualizado todos los registros a su cargo, también se preocupan del lugar de almacenamiento, del acceso fluido a estos documentos, controlando que se estén usando y de hacer que los utilicen cuandocorresponda.

6.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

6.1 En cada procedimiento, en el punto 7, se define y es presentado a través de una tabla la forma de: Identificación, responsabilidad, acceso,almacenamiento y la disposición de cada registro (ver anexo I), los que se archivan de tal forma que se garantice su conservación en perfectas condiciones, así como una rápida localización. Por tanto cadaregistro cumple con los siguientes requisitos mínimos:

COMPLETO: Que contenga toda la información señalada en él

LEGIBLE: Que los registros tengan una letra adecuada que pueda ser leído por...