control sia

CONTROL SIA




En este módulo de registran todas las operaciones de la Sociedad de Intermediación Aduanera, esta información permite controlar y evaluar el desarrollo de cada proceso lo mismo que la carga de trabajo de cada operador, terminando con la emisión de remisiones y facturación. La información debe ser ingresada en tiempo real, completa y acorde al proceso que se realizó.

Esimportante destacar que desde este módulo es posible generar correos electrónicos que pueden ser enviados a los clientes o a quien corresponda creando así el registro de esta información en el sistema y en el propio correo del usuario. De igual manera antes de crear el DO verifique que no haya otro abierto con la misma información, esto puede comprobarse en el campo de consulta, digite el documentode transporte, seleccione DT y haga enter, en el caso de existir algún DO creado para ese documento el sistema le mostrará la información en la parte inferior de la pantalla.




Este módulo está compuesto por varias secciones las cuales se detallan a continuación:

Control DOs:

Es la pestaña de inicio y es la que permite crear el DO en el sistema, a partir de la asignación del número(DO) es posible alimentar la información correspondiente del proceso, lo mismo que la generación de los correos electrónicos y otras operaciones. Está compuesta por tres pestañas: Actualización DOs, Check points y Documentos.

Actualización DOs:

No. DOs: Esta campo es alimentado automáticamente por el sistema y corresponde al número de DO asignado a cada operación registrada, dicho númeroaparece una vez se diligencian todos los campos de esta pestaña y se salva la información.

Fecha inicio: esta fecha es asignada por el sistema de manera automática y corresponde al día en que se crea el DO.

Fecha terminación: esta fecha es asignada por el sistema de manera automática, tiene que hacer doble click con el mouse sobre este campo y el sistema carga la fecha del día. Estainformación debe ser cargada en tiempo real y corresponde al día en el que el proceso se termina.

Subcuenta: debe seleccionar la subcuenta correspondiente, esta información debe haber sido creada previamente en el módulo de subcuentas y corresponde al nombre del cliente al cual se le realizará el proceso.

Doc. Transporte: registre el número del documento de transporte que ampara la mercancía sujeto dela operación, si el procedimiento corresponde a una exportación registre el número de la factura comercial que ampara la transacción. Una vez digite el documento de transporte el sistema verificará si está creado en la base de datos, si esta revisión es positiva le permitirá continuar y cargará automáticamente la información correspondiente a datos del documento de transporte, si el documento noexiste el sistema habilita esos campos al usuario para que sea él quien registre la información.

Valor FOB: registre el valor FOB de la transacción.

Depósito: seleccione el depósito en el que la mercancía sujeto de la operación se encuentre almacenada.

Operación: seleccione el tipo de operación.

Datos del documento de transporte:

Documento de transporte: registre el documento detransporte que ampara la mercancía.

Fecha manifiesto: seleccione la fecha de registro ante la DIAN del manifiesto de carga o sobordo en el calendario.

Valor USD: registre el valor en dólares de la mercancía.

Moneda: registre la moneda de negociación.

Incoterms: seleccione el término de negociación de la factura comercial que ampara la operación.


Check points:

Son las actividadesque se desarrollan a lo largo del proceso, si una actividad no aparece predeterminada el sistema le permite al usuario agregar otras actividades haciendo click en el botón de adición (+), el sistema abre un campo en blanco, sobre este coloque el cursor y haga click derecho para desplegar la variedad de opciones y seleccione la adecuada. Esta información debe ser creada con antelación en el...