Control visual

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FASE CONTROL VISUAL - SHEIKETSU

Conceptos previos

* CONTROL VISUAL.- Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal. Normal en cuanto existen normas visibles para todos. Y establecer cómo actuar para corregir las desviaciones de la norma.

* Implantar las 5S puede ser sencillo, lo difícil es mantener esa situación deforma permanente. Para ello es preciso poder detectar fácil y rápidamente cualquier desviación o cambio que se produzca, aunque sea pequeño. Se trata de establecer mecanismos de detección de anomalías de forma que cualquiera las pueda percibir.

* El Control Visual es una forma eficaz de hacer aflorar las anomalías para que todos comprendan lo que está ocurriendo en el área de trabajo, de formaque les sea más fácil a todas las personas respetar las normas estipuladas.

* Consiste en establecer sistemas visuales que permitan gestionar fácilmente el nivel alcanzado en organización, orden y limpieza.

QUE CUALQUIERA PUEDA APRECIAR A SIMPLE VISTA
LA ORGANIZACIÓN, EL ORDEN Y LA LIMPIEZA.

* Distinguir una situación normal de otra anormal mediante normas sencillas y visibles paratodos. Previamente necesitaremos:

* Conocer los elementos a controlar.
* Establecer la diferencia entre normalidad y anormalidad.
* Idear mecanismos que permitan el Control Visual.
* Indicar las acciones correctas en caso de anormalidad.

* El Control Visual ayuda a mantener las fases anteriores, de forma que podemos hablar de:

* Organización visual.* Orden visual.
* Limpieza visual.

* ESTANDARIZAR.- Significa establecer una norma que define una situación de funcionamiento normal que sirve de referente de actuación.

* Problemas por la falta de Control Visual:

* Se desconoce si aparecen nuevos materiales innecesarios.
* Se desconoce si están todos los elementos necesarios o si faltaalguno.
* Se desconoce si los elementos necesarios están ubicados en el lugar correcto.
* Se desconoce si existe más o menos cantidad de la necesaria.
* Se desconoce si los procedimientos de limpieza se cumplen.
* Se desconoce si se dispone de todos los medios de limpieza.
* Se desconoce si los medios de limpieza están en su sitio.
* Se desconoce si losindicadores están por encima o por debajo de los valores adecuados.
* En definitiva, no se puede distinguir de un vistazo la diferencia entre normalidad y anormalidad, lo cual hace más difícil evitar la vuelta atrás.

* Características:

* Que se vea fácilmente.
* Instalada en los elementos.
* Fáciles de interpretar.

* Técnicas que se pueden utilizar, conimaginación y creatividad:

* Mapas.
* Colores.
* Etiquetas.
* Indicadores de límites.
* Marcas y símbolos.
* Luces y sonidos.

* Se precisa conocer muy bien los elementos e idear un mecanismo de control visual.

* Para reconocer con rapidez situaciones inapropiadas, estableciendo el modo de actuar para corregirlas.

* Sistemas:

* Máximosy mínimos.
* Reposición.
* Orden de ubicación.
* Indicadores y señalizaciones.
* Destino (saber quién lo tiene).
* Colores.
* Falta (hueco para indicar que falta algo).

* El propósito de esta cuarta fase es, en consecuencia, hacer visible y obvio para todos las situaciones anómalas y otros problemas que permanecen ocultos en las empresas. En otraspalabras: “hacer visible el desperdicio”.

Primer paso: Planificar la fase.

* Planificar la fase es establecer el calendario y preparar la reunión, es decir:

* Completar la planificación.
* Establecer el Orden del Día de la reunión.

* Es importante que todos los miembros del equipo lean previamente la carpeta a fin de que se sensibilicen sobre la necesidad y los...