control y contabilizacion de las actividades relacionadas con los materiales

Control Y Contabilización De Las Actividades Relacionadas Con Los Materiales.
Control y contabilización de las actividades relacionadas con los materiales.

De acuerdo a lo entendido, los materiales son los productos que se utilizan para la fabricación o que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en los procesos de producción, ventas y administrativos; los materiales pueden serdirectos, los cuales se pueden identificar fácilmente con el producto terminado. O indirectos, es decir, los que no se identifican fácilmente.

La empresa debe mantener una planificación y control sobre los materiales y suministros que serán necesarios para la fabricación de un producto, ya que para adquirir uno de estos se necesita dinero y no sería conveniente hacer una inversión en algo que no sealo suficientemente prioritario, o que con el tiempo consiga generar pérdidas; (al principio escribió en primera persona del plural “generarnos” es recomendable escribir en tercera persona) la falta de materiales o suministros para la elaboración de un producto ocasionaría paralizaciones en la producción.
Los principios que rigen la contabilización de los materiales son los siguientes:
* Todaslas transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos.
* Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.
* En cualquier momento, deberá poderseaveriguar, contar y verificar las cantidades y valores de todos los materiales que haya en existencia.
* Todos los materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
* Tanto la clase como la cantidad de materiales que se emplean para cumplir con una orden de producción o proceso determinado, deberán estar adisposición con toda facilidad.

UNIDAD II
CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES
La función administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se lleven a cabo, por lo tanto un buen contador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin éste las actividades de la empresa quedarían alazar, en este sentido el control implica la medición de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organización y la corrección de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.
Como se estudió en la unidad número uno, en todo proceso productivo o prestación de servicio, se conjugan tres elementos para obtener los productos a servendidos o para prestar el servicio, estos elementos son materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Como elementos indispensables en la elaboración del producto o prestación del servicio se hace necesario que los participantes adquieran los conocimientos teórico-prácticos acerca del control de cada uno de ellos, debido a que es imprescindible el dominio de laterminología usual en el área de costos para que puedan analizar, entender y aplicar, según proceda, cada uno de los mecanismos de control y permitan poner en funcionamiento los sistemas de acumulación de costos con miras a lograr un proceso productivo eficiente.
El desarrollo de la presente unidad contiene los procedimientos administrativos-contables del control de los materiales, por lasactividades recurrentes o rutinarias como son la compra, uso, almacenamiento y entrega, y las actividades eventuales que también ameritan control como es el caso de las devoluciones internas y externas.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Al finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de:

OBJETIVO TERMINAL
Explicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de los...