Control y contabilizacion de los elementos del costo

CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

1) Materia prima:
Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.

Las materias primas están bajo la siguientepresentación:
- como material en el almacén de materias primas
- como material en proceso de transformación
- como material convertido en producto terminado.

Así mismo el control de las materias primas requiere de la intervención, de los siguientes departamentos:
-De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a fabricación no sufra paralizaciones o demoras.
-D ealmacén de materiales: el almacenista tendrá por mira principal el orden y la clasificación dentro de su departamento, debiendo distribuir los artículos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse fácilmente.
-De producción: realiza las operaciones de transformación de la materia prima; este procurara su mayor aprovechamiento y rendimiento.
-De contabilidad: representa la partecontroladora y registradora e informativa del movimientos de la empresa y en particular de la materia prima en todas sus pases; dicho control se lleva a cabo mediante las siguientes cuentas: almacén de materias primas, producción en proceso, almacén de productos terminados y almacén de productos semiterminados, o semielaborados.

CONTROL Y CONTABILIZACION DE LAS MATERIAS PRIMAS:
Se sujeta lacontabilización de las materias primas a diversos trámites, que hacen necesaria la utilización de varias formas:

a) Solicitud de compra.
El almacenista formulara la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente, indicado con la mayor precisión posible que los materiales que se necesitan, en cantidad, calidad, precio y plazo
.La aprobación del superintendentees importante ya que dicha persona quien controla la producción, y así, Almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le falta poco para ello, procurara recabar la aprobación para que surta con toda la oportunidad la mercancía, porque de lo contrario podría sobrevenir la paralización de la producción .La solicitud de compra deberá hacerse cuando menos a en tres tantos:
• Elorigen para el Departamento de Compras.
• Duplicado para el Departamento de Contabilidad.
• El triplicado para el propio Almacenista.

b) Pedido
Al recibir el Departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, presentando mayor atención a las solicitudes que vengan de carácter de urgente. El pedido se hará al proveedor que mejores precios ycondiciones otorgue, considerando el factor puntualidad. El pedido puede formularse en los siguientes tantos:
• Original al Proveedor.
• Duplicado al Almacenista.
• Triplicado para Contabilidad.
• Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras. No terminara la función del Departamento de Compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir que después de formulado y remitido, deberáinsistir el jefe del Departamento de Compras hasta que el proveedor lo haya surtido.

c) Recepción
Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:
1. Confrontando las notas de remisión del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto depercatarse de que la remesase ajusta a lo solicitado.
2. Deberá revisar físicamente que los materiales que se reciben correspondan a lo especificado en el pedido, en cuanto a calidad y cantidad.
d) Guarda
Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá a proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal manera que sea...