CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

4. CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
4.1 MATERIALES
Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor con respecto a la inversión total en el producto, cuando por la naturaleza propia del artículo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; esto quiere decir, que sin materiales no puede lograrse la obtención de unartículo.
Los materiales están bajo la siguiente presentación:
-Como material en el Almacén respectivo.
-Como material en Proceso de Transformación.
-Como material convertido en Producto Terminado.
1. CONTROL Y CONTABILIZACIÓN
Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos trámites, que hacen necesaria la utilización de varias formas.
a) SOLICITUD DE COMPRA
El almacenista formulala solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente, indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesitan, en cantidad, calidad y plazo de recepción.
La aprobación del Superintendente es importante, ya que dicha persona es quien controla la producción, y así, el Almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le faltepoco para ello, procurará recabar la aprobación para que se surta con toda oportunidad la mercancía, porque de lo contrario podría sobrevenir la paralización de la producción.

La solicitud de compra deberá de hacerse por lo menos en tres tantos:
a) El original para el Departamento de Compras.
b) El duplicado para el Departamento de Contabilidad.
c) El triplicado para el propio Almacenista.
b)PEDIDO
Al recibir el Departamento de Compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.
El pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.
El pedido puede formularse en los siguientes tantos:
a) Original al Proveedor.
b)Duplicado al Almacenista.
c) Triplicado para Contabilidad.
d) Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras.
No terminará la función del Departamento de Compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir que después de formulado y remitido, deberá insistir el Jefe del Departamento de Compras hasta que el proveedor lo haya surtido.
c) RECEPCIÓN
Esta función corresponde alAlmacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:
1. Confrontando las notas de remisión del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de Compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado.
2. Deberá revisar físicamente que los materiales que se reciben correspondan alo especificado en el Pedido, en cuanto a calidad y cantidad.
De encontrarse a satisfacción la remesa del Proveedor, el Almacenista pondrá un sello.


d) GUARDA
Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, de tal manera que sea fácil su manejo y recuento.
El control de los materiales enexistencia, según se dijo, podrá llevarse en la propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o también por etiquetas; y en Contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas, en unidades y valores.
e) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES
Estas se operan en diferente forma, según la época en la que se hizo la devolución:
1. INMEDIATAS
Cuando al estarse recibiendo los materiales, elAlmacenista rechaza desde luego aquellos que no reúnen las condiciones requeridas, en este caso, el Almacenista hará la anotación en el original y copia de la Remisión del Proveedor, haciendo que firme el representante de éste, de recibido de la devolución en las primeras remisiones.
2. POSTERIORES
Cuando después de haber considerado como buena la entrada de los materiales, por diversas...