Control y divulgacion de procedimientos

1 PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y DIVULGACION DE PROCEDIMIENTO
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3 1. OBJETIVO:

Este procedimiento tiene el objetivo establecer todas las actividades para la divulgación de losprocedimientos autorizados a todo el personal que labora en la planta de producción.

2. ALCANCE:

Tiene alcance sobre todos la documentación y procedimientos.

3. RESPONSABILIDADES:

3.1 Esresponsabilidad del Jefe de Control de Calidad conjuntamente con el Director Técnico velar que todos los documentos y procedimientos aprobados sean debidamente divulgados a todo el personalinvolucrado en el procedimiento, así como el control, manejo, administración y archivo de los procedimientos.

4. FRECUENCIA:

4.1 Este procedimiento se aplica cada vez que se autorice unprocedimiento.

5. MATERIALES:

* Registro de Distribución de procedimientos CC-GD-002
* Registro de Divulgación CC-GD-003

4 6. PROCEDIMIENTO:

5 6.1 Autorización dedocumentos
1 6.1.1 La autorización de los documentos se da cuando este ha sido revisado por Gerentes o Jefe de Área y luego son autorizados por la persona designada para un procedimiento enespecífico.
2 6.1.2 Debe colocar en el pie de página de cada hoja de los procedimientos, la firma y la fecha.
Dicha firma debe ser la registrada en el Registro de firmas.
6.1.3 Es responsable de cadaprocedimiento la persona que autorizo el mismo, para lo cual debe archivar el original, y emitir las copias controladas necesarias, según el número de personas que lo requieran.
3 6.2 Archivo ydocumentación

4 6.2.1 El Gerente de cada área es el responsable del buen archivo del original, el cual debe realizarlo en un cartapacio que sea de acceso restringido, y debe emitir las copiascontroladas necesarias.

5 6.2.2 Cada copia controlada debe estar debidamente registrada, en el Registro de emisión de copias controladas.

6 6.2.3 El archivo de las copias controladas deben...