Control y gestión de proyectos

GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
Christian Willatt H., M. Eng.

1. MARCO INTRODUCTORIO
Christian Willatt H., M. Eng.

CAMBIO EN EMPRESAS MODERNAS
Generadores de cambios
Dimensión del cambio Objetivos Teoría E Maximizar el valor de los accionistas Top-down Estartegias, estructuras y sistemas Planificar y establecer programas Económicos Teoría O Desarrollar capacidades organizacionalesBottom-up Cultura corporativa y comportamiento empleados Experimentar y evolucionar Compromiso

Liderazgo Foco

Proceso Incentivos
(Beer and Nohria 2001)

¿Cuál seguir?
© 2006 Christian Willatt H.

Teoría EO

CAMBIO EN EMPRESAS MODERNAS
Empresas modernas, independientemente de la industria y el tamaño enfrentan:
Mercados y competencia globalizados Rápidos cambios tecnológicos yorganizacionales Nuevos desafíos y oportunidades

Compañías exitosas continuamente cambian e innovan para desarrollar nuevos productos y servicios, diseñar nuevos procesos, adoptar nuevas estrategias y establecer nuevas estructuras organizacionales Cómo se generan tales cambios: A través de proyectos exitosos que generen el futuro de la empresa

© 2006 Christian Willatt H.

¡¡PROBLEMA!!

70 % deproyectos fracasan en USA (Beer & Nohria)
En proyectos de tecnologías de información (Standish Group):
Sólo un 16% es exitoso (on time, on budget, según. espec.) Un 53% termina “a duras penas” 31% es abandonado

Principal causa de falla: pobre gestión y control de proyectos
“La gestión de proyectos es clave para sobrevivir y ser exitosos en tiempos caóticos”
Tom Peters, Liberation Management1992
© 2006 Christian Willatt H.

UN POCO DE HISTORIA
Antes de los 40’s los proyectos se implementaban “por accidente” o “prueba y error” La Segunda Guerra Mundial fuerza a los gobiernos a buscar y desarrollar maneras más sistemáticas para desarrollar proyectos En los 50’s el Project Management aparece como disciplina en los sectores defensa y construcción Actualmente, todas las industriasemplean gestión de proyectos con un explosivo crecimiento en industrias como la financiera y en las basadas en el conocimiento: farmaceútica, telecomunicaciones y tecnologías de información
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CICLOS DE UN PROYECTO

LIFE CYCLE

Selección del proyecto

CASH CYCLE

Retorno en inversión del proyecto Ciclo de vida del resultado del proyecto

Ejecución delproyecto

Proyectos son inversiones no costos

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2. INICIACIÓN DE PROYECTOS
Christian Willatt H., M. Eng.

2.1 INICIACIÓN DE PROYECTOS
Toma como input el estudio factibilidad del proyecto e información adicional para la toma de decisión de emprender el proyecto Propósito: Asegurar oficialmente la autorización para iniciar el proyecto Asegurar recursos necesariosDefinir objetivos de alto nivel Validar lineamientos del proyecto con objetivos estratégicos Los resultados de este proceso son:
El project charter: documento que reconoce formalmente la existencia de un proyecto. (Si el proyecto es desarrollado bajo subcontrato, el contrato firmado actúa como project charter para el contratista): Un project manager asignado Definición preliminar del alcance delproyecto

PROJECT CHARTER
Documento que inicia oficialmente el proyecto Se crea en base a una necesidad de negocio, solicitud de cliente o fuerza de mercado, y debería explicar porque se desarrolla el proyecto Es firmado por el nivel “senior management” de la organización Nombra a un project manager y le otorga la autoridad para dirigirlo Debería incluir requerimientos del proyecto de alto nively resultados esperados Debería incluir hitos de alto nivel del programa del proyecto Es un documento de alto nivel que no debe incluir detalles del proyecto (actividades u otros) Incluye un presupuesto preliminar de alto nivel (principales partidas)

DOCUMENTO DE DEFINICIÓN PRELIMINAR DEL ALCANCE PROYECTO
Es un documento inicial (que será revisado y actualizado) y que otorga dirección e...