Control Y Gestion Proyectos Tic

Control y Gestión de Proyectos en TIC

Asignatura:
* Control y Gestión de Proyectos Informáticos.



Definición del Área.

La creación del área de Control y Gestión de Proyectos, nació de la necesidad de estimar, planificar y monitorear de manera transparente y constante todas las etapas de un proyecto de TI. Para esto, nuestra área deberá en muchas ocasiones integrarse dentro dealguna de las etapas de proyecto para definir cuáles es el mejor camino a seguir en la toma de alguna decisión.
Nuestra intención es estar completamente inmerso en los procesos de estimación de tiempo y costos, para que así los Jefes de proyectos junto con los involucrados de todas las áreas no tomen decisiones prematuras y apresuradas sobre tiempos de entrega y gastos necesarios. Además,con una correcta planificación cronológica, más la detección de las relaciones entre los procesos, ayudaremos a la que la comunicación entre los participantes sea más fluida y concisa. Participaremos también en el proceso completo de toma de pruebas y detección de errores, y ayudaremos a crear los planes de acción correspondientes como también el calendario de estos.
Por otra parte, durante elproceso de estimación podremos detectar cuáles serán los riesgos que implica cada etapa del proceso de desarrollo y generar las alertas necesarias para que los Jefes de proyectos puedan anticiparse a estos y tomen acciones proactivas.

En definitiva, seremos un equipo activo de control, apoyo y validación sobre todas las etapas de un proyecto de TI, optimizando y validando sus procesosdesde la toma de requerimiento, hasta la validación final y entrega del producto.

Equipos de Trabajo.

* Comunicaciones Externas e Internas.
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* Área encargada de las relaciones con los clientes internos y externos. Su función principal para los clientes internos, es generar las instancias necesarias para realizar reuniones informativas, como también velar por que se cumplan todoslos acuerdos de las áreas involucradas en el proyecto. Por el lado de los clientes externos, estará encargada de realizar las pautas de toma de requerimientos a los clientes de tal manera de no dejar nada a la suerte o inconcluso.
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* Planificación.

* Esta área estará encargada de la planificación completa del proyecto, es decir, de definir cuáles serán las etapas de este y cuántagente será necesaria para realizar cada proceso que implica. Establecerá además las relaciones entre los procesos de las áreas de desarrollo junto con las demás áreas de gestión y finanzas, de tal manera de saber cuántas áreas, personas y procesos anexos estarán comprometidos con el proyecto y en qué etapa deberán participar.
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* Estimación y Alcance.

* La función principal de estaárea, es realizar los cálculos y estudios necesarios como para poder estimar la duración y costos de cada etapa del desarrollo, como también la del proyecto completo. Además, estará capacitada para detectar el posible alcance del proyecto y su escalabilidad.
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* Gestión de Riesgos.
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La gestión de riesgos ha sido un tema muy poco considerado dentro de la gestión de proyectos. Ennuestro caso,

Las áreas de la gestión de proyectos, describen el conocimiento y la práctica de la gestión de proyectos en función de los procesos que la componen. Estos procesos están organizados según The Project Management Institute [1996] en las nueve áreas descritas a continuación e ilustradas en la figura I.1. (Siguiente página).

· Gestión de la Integración, describe los procesos necesariospara asegurar que los distintos elementos de un proyecto están correctamente coordinados.

· Gestión del alcance, procesos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el requerido, para completar el proyecto con éxito.

· Gestión del tiempo, asegura la finalización dentro de plazo.

· Gestión de costes, permitirá cerrar el proyecto con el presupuesto aprobado....