Control y planes de contingencia

INTRODUCCIÓN:

Este trabajo trata acerca del control y plan de contingencia el cual consiste en el conjunto de procedimientos alternativos a la operativa normal de cada empresa, cuyafinalidad es la de permitir el funcionamiento de ésta, aún cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo por culpa de algún incidente tanto interno como ajeno a la organización.
1. Evaluación.2. Planificación.
3. Pruebas de viabilidad.
4. Ejecución.
5. Recuperación.
Las tres primeras hacen referencia al componente preventivo y las últimas a la ejecución del plan una vezocurrido el siniestro.
EVALUACIÓN:
Este grupo debe estar liderado por un responsable del plan y formado por los líderes de las áreas que se desean cubrir con dicho plan. Su elaboración ha dedesarrollarse con la continua supervisión por parte de la dirección ya que durante la elaboración y/o ejecución de éste, deberán comprometerse recursos y aprobarse procedimientos especiales querequieran un nivel de autorización superior.
PLANIFICACIÓN:
Es necesario documentar el plan, cuyo contenido mínimo será:
 Objetivo del plan.
 Modo de ejecución.
 Tiempo de duración.
Costes estimados.
 Recursos necesarios.
 Evento a partir del cual se pondrá en marcha el plan.
 Personas encargadas de llevar a cabo el plan y sus respectivas responsabilidades.PRUEBAS DE VIABILIDAD:
Es necesario definir las pruebas del plan y el personal y recursos necesarios para su realización. Una correcta documentación ayudará a la hora de realizar las pruebasEJECUCIÓN:
En esta fase hay que tener muy presente que el plan no busca resolver la causa del problema, sino asegurar la continuidad de las tareas críticas de la empresa.
RECUPERACIÓN:
Unavez finalizado el plan, es conveniente elaborar un informe final con los resultados de su ejecución cuyas conclusiones pueden servir para mejorar éste ante futuras nuevas eventualidades.