CONTROL Y PROYECTO EMPRESARIAL

Importancia del Control
Una de las razones más ciertas de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar.
El control se emplea para:
• Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega deesos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida
• Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
• Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto dela administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor.
• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso decontrol. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.
• Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier Institución. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales ytecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
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HERRAMIENTAS DE CONTROL.
Existen dos tipos de herramientas que sirven para mantener el control de lasempresas:
-Unas que sirven para conocer el estado económico, y se llaman informativas.
-Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de las políticas empresariales, y se llaman correctivas
Entre las herramientas informativas tenemos.
-Control Presupuestario: esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto al presupuesto utilizado.
-La Contabilidad: ciencia auxiliarque refleja en forma exacta la situación económica de la empresa en un momento dado.
-La Estadística: que es un conjunto de métodos que ayudan en la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre.
Ejemplo1, progreso en las ventas.
Disminución de la producción.
Entre las herramientas correctivas tenemos:
-Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y además controla que serespeten los principios contables generalmente aceptados.
Ejemplo: Valor de los inventarios.
-Control de Calidad: se inspecciona la calidad de las unidades producidas por la empresa, y se puede realizar en cada etapa del proceso de producción o mediante inspección del producto terminado o sea, al final del proceso.
Además de las herramientas ya anotadas recordemos que en las cooperativas existenorganismos de control, elegidos en Asamblea General por los socios, como son la Junta de Vigilancia y el Auditor, además todos los afiliados tienen derecho a solicitar se les permita revisar los libros y estados financieros de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
Administración Cooperativa, Colección Básica, SENA DirecciónNacional.
Arrubla Gómez Fabio, Cartilla de Orientación Socio-Económica 1971.Conferencias sobre Cooperativismo, SENA Dirección General Financiacoop.
Serie de Cartillas "CARACA"-Dirección Nacional Bogotá.
Curso básico de Cooperativismo, Formación Abierta y a Distancia SENA.
Asesoría integral a la pequeña y mediana empresa, SENA, Junio 1981.
Colección P.M.U.R., La Empresa Asociativa, Cooperación SENA Holanda.
Administración Cooperativa, Formación Abierta y a Distancia, Bogotá....