Control y vigilancia de la informaci n
La calidad de los procesos realizados y la toma de decisiones en un organismo, de cualquier tipo, descansa fuertemente en sussistemas de información. Un sistema de información contiene información cuantitativa, tal como los informes que utilizan indicadores y estadísticas, y cualitativa, tal comoson opiniones y comentarios. El sistema de información es controlado con el objetivo de garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el control del proceso de losdiversos tipos de comunicación que se generan.
No puede haber planificación ni control en la sociedad y de todo lo que esta genera si no se dispone de la información necesariaen tiempo y en forma, Es por ese motivo que la modernización siempre incluye el uso de técnicas y métodos para procesar información en tiempo real y de manera más rápida.La información es un sistema de control, en tanto que es la propagación de consignas que deberíamos de creer o hacer que creemos. En tal sentido la información es unconjunto organizado de datos capaz de cambiar el estado de conocimiento en el sentido de las consignas transmitidas (. Gilles Deleuze).
“El objetivo de toda información esdescribir y explicar situaciones reales, ya sea mediante datos cuantitativos y cualitativos, numéricos, gráficos, conceptuales o relacionales. Con respecto a la planificación yla toma de decisiones, la información cumple las siguientes funciones:
• Reduce el nivel de incertidumbre.
• Permite prever la aparición de problemas o desviaciones.
•Disminuye el tiempo de reacción ante nuevas situaciones.
• Eleva el nivel de racionalidad de las decisiones.
• Optimiza la eficacia y eficiencia de las acciones.”1
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