Control

ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………………………………. 2
Resumen…………………………………………………………………………………….. 3
Análisis Crítico………………………………………………………………………….…….7
Fuentes de Información………………………………………………………………….….8

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se describirá la etapa del proceso administrativo que recibe el nombre de control la cual resulta muy importante para las empresas, puesto que permite evaluarlos resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos de la organización.
El objetivo principal de este trabajo es explicar el control y darnos cuenta que este es un elemento clave de la administración, ya que permite detectar errores a tiempo y corregir fallas en su debido momento aplicando así los mecanismos de control adecuados para cada caso.
También se mencionaran losprincipios que rigen al control, sus etapas y los distintos tipos que existen de control aplicados en las organizaciones.

CONTROL
El control es un factor imprescindible para el logro de los objetivos y por ello debe reunir ciertas características para ser efectivo. Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional. Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa ytipo de actividad que se desee controlar. Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su eficacia, la función de control no puede suplir una organización precaria. Oportunidad. Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, lo ideal es que las descubra antes de que se produzcan pues el control es será útil en tanto proporcioneinformación en el momento adecuado. Accesibilidad. Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación. Es fundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos. Las técnicas muy complicadas crean confusiones.  Ubicación estratégica. Es imposible e incosteable implantar controles para todaslas actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas de acuerdo con criterios de valor estratégico. |

Principios del Control

1. Equilibrio. A cada grupo o delegación conferida debe proporcionársele el grado de control correspondiente.

2. De los objetivos. Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, el control es un medio paraalcanzar los objetivos preestablecidos. 

3. De la oportunidad. El control para que sea eficaz, necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se efectuara el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.

4. De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de talmanera que sea posible conocer las causas que las originaron, para poder tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

5. Costeabilidad. El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.

6. De excepción. El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividadesexcepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo.

7. De la función controlada. La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Una persona o la función que realiza el control no deben estar involucradas con la actividad a controlar.

Tipos De Control
Terry (1999) en su libro "Principios de Administración"expone que existen 3 tipos de control que son: El control preliminar, el concurrente y el de retroalimentación.
* Control preliminar: Este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y...