CONTROL

CONTROL

Si el control se estudia como última etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la misma manera: la administración están relacionados a tal grado, que en muchas ocasiones el administrador difícilmente puede delimitar si está planeando o controlando, incluso, para algunos autores el control forma parte de la planeación misma. De hecho, lainformación obtenida través del control es básica para poder reiniciar el proceso de planeación.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe silos hechos van de acuerdo con los objetivos.

Tradicionalmente, se ha concebido al control como una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en le ejecución de los planes, una vez que han sucedido. De tal manera vista, esta etapa se percibe como un método que reprime y presiona a los individuos de la organización, que establece límites arbitrariospara la actuación y que comprende solamente hechos pasados o históricos.
La anterior concepción es por demás equivocada, ya que el control bien aplicado es dinámico, promueve las potencialidades de los individuos y, más que histórico, su carácter es pronóstico, ya que sirve para recursos de la empresa, siendo su principal pronóstico prever y corregir errores, y no simplemente registrarlos.
Afin de poder emitir una definición formal de este concepto, se revisaran algunas de las definiciones más aceptadas:

• BURT K. SCANLA. El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los panes establecidos.
• ROBERT ECKLES, RONALD CARMICHAEL Y BERNARD SACHET. Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.• GEORGE R. TERRY. Es el proceso para determinar o que es está llevando a cabo, valorizando y, si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de cuerdo con lo planeado.
• HENRY FAYOL. Consiste en verifica si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar lasdebilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
• HAROLD KOONTZ Y CYRIL O´DONNELL. Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
• ROBERT B. BUCHELE. El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón delas deviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
• ROBERT C. APPLEBY. La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y económicamente.


ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Del estudio de las anteriores definiciones, es posible obtener sus elementos coincidentes:Relación con lo planeado: el control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Como se dejo entrever, muchas de las técnicas de planeación lo son también de control.
Medición: para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que sepresentan entre la ejecución y la planeación.
Establecer medidas correctivas: el obeto del control es prever y corregir los errores.

Con base a estos elementos, se puede definir al control como:





IMPORTANCIA
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a...