control

El Control Aplicado a las Áreas Funcionales de la Empresa: El control, al igual que la planificación, se relaciona con la empresa en general. Se puede hablar de control hasta en un sentido amplio como en uno especifico, según se relacione con actividades de producción, administración de personal, mercadeo y finanzas.
Área de Mercadeo: Es el control que examina la planificación de ventas,comparando las ventas previstas y las ventas realizadas en un periodo de tiempo determinado.
Área Financiera: Se refiere principalmente al control de ingresos y egresos de la empresa en un periodo de tiempo determinado. Al mismo tiempo incluye el control de los registros contables y el comportamiento de los costos en relación a la producción de ventas.
Área de Producción: Es el control que examina sise han producido los artículos en la cantidad y calidad planificada, respetando los costos establecidos.
Área de Personal: Este control evalúa las relaciones y rendimiento del equipo de trabajo. Al mismo tiempo examina tanto la aplicación de disciplina, como el fomento de la seguridad laboral.
SUS PRINCIPIOS: Del carácter administrativo del control. Es necesario distinguir “las operaciones” decontrol, de “la función” de control. La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio: A cada grupo de delegacion conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que seestá cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.
De los objetivos: Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fín, sino un medio para alcanzar los objetivos prestablecidos. Ningún control será válido sino se fundamenta en los objetivos y si, atravéz de el, no se evalúa el logro delos mismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas específicas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón para la evaluacón de lo establecido, mísma que se determina con base en los objetivos. La efectividad del control está en relacion directa con la precisión de los estándares. Los estándares permite la ejecución de los planes dentro de cierto límite, evitando errores y,consecutivamente, pérdidas de tiempo y de dinero.
De la oportunidad: El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe explicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación. Un control, cuando no es oprtuno carece de validez y, obviamente, reduce la consecución de los objetivos al mismo.
De las desviaciones: Todas lasvariaciones o desviaciones que se presentan en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas si no se establecen medidas preventivas y correctivas.
El establecimiento de unsistema de control debe justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste reporte. Un control solo deberá implantarse si su costo se justifica antes de los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer un sitema de control si los benenficios financieros que reditúe resultan menores que el costo y tiempo que implica su implantación.De los estándares: El control es imposible si no existen “estandares” de alguna manera prefijados, y será tanto mejor, cuanto más precisos y cuantificados sean dichos estándares.
Del carácter medial del centro: Aunque parezca una cosa obvia, hay que recordar constantemente este principio. De él se deduce también espontáneamente una regla: Un control deberá usarse si el trabajo, gastos, etc., que...