control

actualizada y confiable para múltiples usuarios. La
función de la contabilidad es proporcionar información
financiera válida, confiable y oportuna, para la toma de
decisiones de las servidoras yservidores que administran
fondos públicos.
La contabilidad es el elemento central del proceso financiero,
porque integra y coordina las acciones que deben cumplir las
unidades que integran elSistema de Administración
Financiera, ya que reciben las entradas de las transacciones
de los subsistemas de Presupuesto, Contabilidad
Gubernamental, Tesorería, Nómina, Control Físico de Bienes,
DeudaPública y Convenios, los clasifica, sistematiza y
ordena, conforme a los principios y normas técnicas que
posibilitan el registro y control de los recursos públicos,
permitiendo la producción deinformación financiera
actualizada y confiable, para uso interno y externo.
En cada unidad de contabilidad se reflejará la integración
contable y presupuestaria de sus operaciones respecto delmovimiento de fondos, bienes y otros.
405-04 Documentación de respaldo y su archivo
La máxima autoridad, deberá implantar y aplicar políticas
y procedimientos de archivo para la conservación ymantenimiento de archivos físicos y magnéticos, con
base en las disposiciones técnicas y jurídicas vigentes.
Toda entidad pública dispondrá de La documentación sobre operaciones, contratos y otros actosde gestión importantes debe ser íntegra, confiable y exacta,
lo que permitirá su seguimiento y verificación, antes, durante
o después de su realización.
Corresponde a la administración financiera decada entidad
establecer los procedimientos que aseguren la existencia de
un archivo adecuado para la conservación y custodia de la
documentación sustentatoria, que será archivada en ordencronológico y secuencial y se mantendrá durante el tiempo
que fijen las disposiciones legales vigentes.
Los documentos de carácter administrativo estarán
organizados de conformidad al sistema de archivo...