Control

4.8. CONTROL

Proceso para verificar las actividades a fin de asegurarse de que se estén llevando a cabo como se planeó y de corregir cualquier que es vital significativa.

4.8.1. CONCEPTO YPRINCIPIOS DEL CONTROL

Existen diferentes definiciones según varios autores de los cuales las más importantes son:

1. Burt K. Scalan: Dice que el control tiene como objetivo cerciorarse de quelos hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
2. George R. Terry: Control es el proceso para determinar lo que se esta llevando a cabo valorizando y si es necesario, aplicando medidascorrectivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
3. H. Fayol: Control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado; el control tiene comofin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente; con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.

PRINCIPIOS:

Una aplicaciónracional de control debe aplicar los siguientes principios:

1).- EQUILIBRIO. A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. Ya que la autoridad sedelega y la responsabilidad se comparte.

2).- DE LOS OBJETIVOS. El control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

3).- DE LA OPORTUNIDAD. El control para que seaeficaz, debe ser oportuno y aplicarse antes de que se efectúe el error, y poder tomar medidas correctivas a tiempo y con anticipación.

4).- DE LAS DESVIACIONES. Cada variación y desviación deberáanalizarse detalladamente, y conocer las causas que lo originaron, tomando medidas necesarias para evitarlas en un futuro.

5.- DE EXCEPCION. El control deberá aplicarse a actividades excepcionales orepresentativas, a fin de reducir costos y tiempo. Y determinar que funciones estratégicas necesitan de un control.

6.- DE LA FUNCION CONTROLADA. La función controladora por ningún motivo debe...