Control

PRCESO DE CONTROL

Normas cuantitativas

Presupuesto para las adquisiciones del periodo 2011.
Esto quiere decir que para cada Giro (partida), se define “x” presupuesto para las necesidades de cada dependencia para el presente año, del cual la Dependencia tiene la obligación de checar con el año anterior como fue que desglosaron el presupuesto para sus necesidades de su Area y asícomparándolo, del cual se darán cuenta en ese momento que en algunos Giros no era necesario gastarse el presupuesto ya que para este año se requería más de esa adquisición que para el año anterior , y así lo podemos ver con otros Giros y viceversa, esto hace que tal Dependencia no con el simple hecho de que tenga dinero para dicho Giro, se tiene que gastar no, no es así., si no que ver qué es lo másindispensable para la Area, del cual se llevara a cabo y bien administrado el presupuesto.

Procedimiento adquirido para dicho periodo
En los procedimientos que llevamos en el Area de Gasto Corriente, es importante los tiempos, ya que en algunos procedimientos tienen dicha facha para ser adquiridos en este caso nosotros dependemos casi siempre de las Dependencias en cuanto en las fechas que nosmanden sus peticiones, no podemos trabajar si no tenemos a la mano la petición, bueno ya teniendo la petición el encargado nos informa del procedimiento que tenemos que adquirir y si es urgente o normal, del cual nosotros los integrantes checamos de que se trata y en base a eso nos ponemos a trabajar algo que nos ayuda mucho es que si el año anterior se adquirió algo similar a lo que estánsolicitando, lo checamos y vemos cuales son las trabas que no origino en el año anterior y corregirlas, así terminaremos el procedimiento en menor tiempo y con menos trabas que las que se nos presentaron en ese momento, por eso para nosotros es importante llevar un seguimiento del año pasado.

Ampliaciones
En los contratos de ampliación del cual es el servicio de fotocopiado y que en casi todo lasÁreas se encuentran fotocopiadoras, del cual en el contrato estipulan de que periodo a que periodo se va hacer el servicio, bueno en las áreas cada que se les termina dicho periodo, tienen la obligación de mediante oficio solicitar una ampliación tomando en cuenta y checando que tengan dinero en esa partida de lo contrario no podemos tramitar la ampliación, en ocasiones cuando solicitan unaampliación solicitan una fotocopiadora con más capacidad esto quiere decir que no llevan un seguimiento para no exceder el número de copias, esto es un punto

importante del cual les aclaramos que deben de tener una relación de las copias que se estén sacando y también que sean de trabajo, esto nos facilitara que para la siguiente ampliación no tengamos problemas ya que solo podemos ampliar elcontrato a no mayor del 30 %, y para dicha area le será más fácil y en menor tiempo tener el servicio de fotocopiado.

Adquisición de un procedimiento
Se elabora el procedimiento (se arma el expediente), se solicitan tres cotizaciones del cual nos basamos en la de menor costo, que es por regla en la Agencia de Seguridad Estatal, trabajar con la que nos maneje el presupuesto más bajo, tambiénchecamos en un programa del cual se encuentra en internet y también en ese checamos los costos para compararlos y poder ver si los que nos están manejando tales proveedores se asemejan o si son más altos o bajos. Y así poder tomar la mejor decisión y meter los precios en la solicitud y trabajar con ello.
Después de esto interviene la Coordinación Administrativa de la Secretaria General deGobierno, la cual tiene la última palabra de los precios con que se adquiera el procedimiento, pueden cambiar los precios siempre y cuando sean menor a la cantidad estipulada, esta Coordinación antes mencionada es la que detecta, corrige y si es necesario mejora los ´precios siempre y cuando sea mejor para la Dependencia “x”, este estudio llevara a una mejor decisión para adquirir el procedimiento....