control




Fundamentos de la Administración

Control
13/05/2013





Introducción
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones  coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones delos resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias y así llegar a los estándares planteados en la planificación. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquípuede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posterior, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menosen parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
Además siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo alproveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado.













Control:
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función quelograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posterior, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo queha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
Además siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado.
Para el uso del el mediode control se necesitan 3 elementos básicos:
En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.
En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividadesrealizadas.


Fuente:
Henry L. Sisk;
La función de control es un proceso trifásico de: establecimiento de patrones o
Estándares, medición de la ejecución y el desempeño contra los patrones fijados y la
Toma de acción correctiva o remedian, cuando fuera necesario para encauzar la
Ejecución en armonía con los estándares.

Se describe el control mediante los siguientes pasos:
1.Establecimiento de estándares o patrones de ejecución y desempeño;
2. Medición de la ejecución en curso en relación con los patrones establecidos y
3. Toma de la acción correctiva. Los estándares son la base del proceso de control
Porque sin los adecuados patrones los pasos subsiguientes de medición y acción correctiva o remediad carecen de significado.


Principios de Control:...