Control

CONTROL
Evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
IMPORTANCIA
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades.
2. Se aplica a todo, a las cosas personas y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que puedenoriginar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitarerrores

PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
EQUILIBRIO
De la misma manera que la autoridad de delega y la responsabilidad se comprarte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamenteejercida.
DE LOS ESTANDARES
Se refiere a que el control existe en función de la identificación de los estándares. Ningún control será válido si no se fundamenta en un estándar a seguir. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y , consecuentemente, pérdida de tiempo y de dinero.
DELA OPORTUNIDAD
Debe aplicarse antes de que se efectúe elerror, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
DE LAS DESVIACIONES
Todas las variables o desviaciones que se presentan en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originan, para evitarlas en el futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no seestablecen medidas preventivas y correctivas.
COSTEABILIDAD
El establecimiento de un sistema de control debe justificarse en costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas realizadas que este reporte.
DE EXCEPCIÓN
Debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales y representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cualesfunciones estratégicas requieren de control.
DE LA FUNCION CONTROLADA
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control.
PROCESOS DE CONTROL
La secuencia de pasos necesarios para efectuar el control:
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION
DETENCIÓN DE DESVIACIONES
DETENCIÓN DE DESVIACIONES
MEDICION DE RESULTADOS
MEDICION DERESULTADOS
IDENTIFICACION DE ESTANDAR
IDENTIFICACION DE ESTANDAR
CORRECIÓN
CORRECIÓN
COMPARACIÓN
COMPARACIÓN
CONTROL
CONTROL

IDENTIFICACION DE ESTÁNDAR
El administrador identifica el estándar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparación para evaluarlo. La identificación de los estándares representa el estado de ejecución deseado en su aplicación.

MEDICION DERESULTADOS
Consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo con los estándares. Para llevar a cabo su función, se vale primordialmente de los sistemas de información, por tanto, la efectividad del proceso de control dependerá directamente de la información recibida, misma que debe ser oportuna, confiable, valida, con unidadesde medida apropiad, y fluida.
COMPARACIÓN
Una vez efectuada la medición y obtenida este información, será necesario comprar los resultados medidos en relación con los estándares preestablecidos.
DETENCIÓN DE VALORES
El resultado de la comparación de la determinación de las desviaciones entre el desempeño real y el estándar, mismas que deberán reportarse inmediatamente.
CORRECIÓN
La...