Control

CONTROL
Definición :
El elemento del PA que registra la información de los resultados de la ejecución de los planes, programas, presupuestos, proyectos, etc, para evaluar su cumplimiento y en su caso reencauzarlo hacia lo planeado

Otras definiciones:
|Stoner Freeman |Proceso que garantiza que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas ||Hermanos McHugh |Función que consiste en determinar si la organización avanza o no hacia sus objetivos y en tomar |
| |medidas correctivas en caso negativo |
|Reyes Ponce |Establecimiento de sistemas que permiten medir resultados actuales y pasados en relación con los || |esperados, a fin de saber si se han obtenido los esperados, para corregir, mejorar y formular |
| |planes |

ELEMENTOS DEL CONTROL
Los elementos o partes fundamentales del control son :

El parámetro
La evaluación o medición dela información
La corrección de desviaciones

Los tres elementos anteriores deben complementarse con el propósito u objetivo del control, además de un sistema de registro de datos conocido como sistema de información, el cuál deja constancia de lo sucedido y comunica oportunamente a los usuarios pertinentes el cuánto ( cantidad y costo ), cuando ( tiempo y momento ), quien el grado de avance yel cumplimiento del estándar, es decir la norma de calidad que fija la empresa para que las operaciones sean consideradas correctas o no
• Objeto de control
• Parámetros ( unidades de medición )
• Registro y sistema de información
• Medición, evaluación y análisis técnica de la información

1. OBJETIVO DE CONTROL
Antes de diseñar un control, es importante saber conprecisión que se desea controlar, evaluar o conocer y también para que, cuando y quién utilizará la información
1.1 Principios de control aplicables


• Principio de economía de control : El control debe de ser económico, es decir, debe salir más barato el caldo que las albóndigas
• Principio de excepción : La información del control debe estar centrada en la excepción, esto es, debeseñalar lo que está mal, pues lo que está bien no requiere atención inmediata
• Principio de objetividad : Los controles deben registrar solo hechos y sucesos reales
• Principio de jerarquización de la información : Entre más alto el nivel jerárquico, más condensada será la información del control Entre más bajo el nivel jerárquico el control debe proporcionar información de fuentecausal

2. PARÁMETROS ( UNIDADES DE MEDICION )
Un parámetro como su nombre lo indica, es la referencia contra la que se compara, y es la unidad medida ( cantidad de dinero, kilogramo, litros, metros, etc ).
Los parámetros están compuestos por :
a ) unidad de medida
b ) cantidad o calidad deseada de lo que vamos a medir


2.1 Coeficientes e indicadores
Las unidades demedida, peso, longitud, volumen, tiempo, y las unidades monetarias se combinan por medio de formulas; ej. La cantidad de productos elaborados por los costos incurridos en un periodo determinado proporciona una información a la que se le llama coeficiente. Los coeficientes se convierten en estándares de medición cuando se determina la relación deseada para medir algo; los coeficientes sonconstantes, medidas fijas establecidas contra las cuales se va a comparar la situación real de algún elemento que se desea medir.
Los indicadores son los estándares contra los que se mide el comportamiento de la ejecución
( Cuadro coeficientes e indicadores )


2.2 Factores utilizados por área
( Cuadro Factores utilizados por área )
Principio de consistencia : Un control debe ser...