Control

TRABAJO DE ADMINISTRACION

MARIA DEL PILAR RUBIO
ANDRES CASTRO
PAOLA ALEJANDRA VARON DEVIA
ESTUDIANTE

MILTON ALEXANDER OSPINA GIRALDO
DOCENTE

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

I SEMESTRE
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
MAYO 18 / 2012
IBAGUE
1. ¿Que es control, como función administrativa?
El control es una etapa primordial en la administración, pues,aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El control bien aplicado es dinámico, promueve las potencialidades de los individuos y, mas que históricosu carácter es pronostico, ya que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los recursos de la empresa, siendo su principal propósito, prever y corregir errores, y no simplemente registrarlos.

2. ¿Por que es importante realizar control en las actividades y procesos de la empresa?
El control es de gran importancia en las actividades y procesos de la empresa, dadoa que:
* Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma de que se alcance los planes exitosamente.
* Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
* Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
* Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento quese establecen medidas correctivas.
* Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
* Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
* Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos dela empresa.

3. Los principios del control son:

* EQUILIBRIO: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar la autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que laautoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.
* DE LOS OBJETIVOS: Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control será valido si no se fundamenta en los objetivos y si, atreves de él, no se evalúa el logro de los mismos.
* DE LA OPORTUNIDAD: El control, para quesea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación. Un control, cuando no es oportuno, carece de validez y, obviamente, reduce la consecución de los objetivos al mínimo.
* DE LAS DESVIACIONES: Todas las variaciones o desviaciones que se presentan en relación con los planes debenser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y no se establecen medidas preventivas y correctivas.

4. Describa el proceso del Control (fases) en la Administración de Empresas (de forma general yentendible)
Es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de re información, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para medir su importancia, así como para tomar aquellas medidas que se necesiten para garantizar que todos los recursos de la empresa...