control




EL CONTROL
El control es un proceso mediante el cual los gerentes se aseguran que las actividades realesse ajusten a las actividades proyectadas.
El control es útil para evaluar la eficacia de la planificación, la organización y la dirección.

La Importancia del Control
En la organización se puede planear,(planeación) crear una estructura organizacional,(organización), conseguir a laspersonas adecuadas para el puesto adecuado (integración), se puede dirigir y motivar a los empleados,(dirección) pero no hay seguridad de que se desarrollen las actividades según la planeado y si se alcanzaran las metas que los administradores persiguen.
Pasos del proceso de control
Establecer normas y métodos para medir el desempeño.
Medir el desempeño
Determinar si el desempeño se ajustaa las normas, y en caso de que se requiera
Tomar medidas correctivas.

Estándares
Físicos:
Horas de trabajo por unidad de producción. Toneladas de carga transportada, unidades de producción por hora máquina, etc.
De costos:
Costos directos por unidad producida, costo de mano de obra por hora, costo por hora-máquina, costos de producción, costos de administración, costos de ventas.
Decapital:
Rendimiento sobre la inversión, rotación de inventarios, relación activo circulante/pasivo circulante.

Tipos de control

¿Dónde y a quien controlar?
Controles y auditorias administrativas generales
Control de operaciones: Calidad y Cantidad
Control de operaciones: Tiempo y presupuestos

Controles y auditorias administrativas generales
Auditoria administrativa
Auditoriafinanciera

Auditoria Administrativa
Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable
Alcance
Naturaleza jurídica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administración
Enfoque estratégico
Procesoadministrativo
Giro industrial
Sector de actividad
Ámbito de operación
Tamaño de la empresa
Número de empleados
Relaciones de coordinación
Desarrollo tecnológico
Sistemas de comunicación e información
Nivel de desempeño
Trato a clientes (internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
Auditoria financiera
Es un proceso cuyo resultado final es la emisión deun informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa.



Importancia de los controles financieros
Los controles financieros son importantes para los gerentes porque eldinero es uno de los insumos y de los productos mas relevantes y fácilmente mesurables de la mayor parte de las organizaciones.
Permiten vigilar las condiciones básicas de la empresa:
Liquidez.
Situación Financiera en General.
Rentabilidad.

Importancia de los controles financieros
Los estados financieros incluyen:
Balances generales: Descripción de la organización en termino de sus activos,pasivos y valor contable en un momento determinado.
Estados de resultados: Resumen de los resultados de utilidades de la organización en un plazo.
Estados de flujos de efectivo: Resumen de donde se formaron los fondos y en donde se usaron.
Necesidades diversas de la información
Las necesidades de información de los gerentes dependen del lugar que ocupan en la jerarquía administrativa.
Losgerentes de mandos bajos que se encargan del control de las operaciones, requieren información frecuente y muy detallada, sobre todo de fuentes internas.
Los gerentes medios requieren información resumida que puede proceder de fuentes externas e internas.
La alta dirección se interesa primordialmente por la planificación y el control estratégicos, de tal manera que necesitan información muy...