Control

CONTROL.
El control es una función administrativa es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. La aplicación de un control busca atender dos finalidades principales: Corregir fallas o errores existentes: Y Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos.Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo.

El control se apoya en la comprobación, fiscalización e inspección de las variables organizativas para descubrir desviaciones reales o potenciales que influyen o pueden llegar a influir sobre los objetivos planteados.

Esta evaluación de la acción, o regulación de actividades, el control, endefinitiva, adquiere diversos significados si se lo aplica a las Organizaciones, a la Administración, a la Cibernética, o a la Teoría de Sistemas.

CONTROL PREVIO.
Planifica y coordina el proceso de control previo de la Contraloría Interna de la Instituí, a las operaciones y actos administrativos realizados por sus diferentes dependencias, asignando al personal a su cargo las tareas de revisa yanálisis de situaciones administrativas tramitadas ante la unidad.
Verifica y comprueba los análisis y revisiones de los soportes y/o documentos tramitados ante la unidad a su cargo. Conforma y firma la documentación objeto de revisión y análisis sin objeciones, y la remite al Contralor Interno para su aprobación.
Levanta informes técnicos de los casos objetados por el personal a su cargo o que nocumplen con las leyes y/o las resoluciones internas de la Institución. Remite al Contralor Interno, oficio con los casos que presentan irregularidades en el procedimiento administrativo.
Detecta irregularidades en el proceso de control previo, proponiendo soluciones pertinentes en base a los procedimientos, normas, objetivos que sustentan la gestión contralora.
Propone ante el ContralorInterno, soluciones en materia de control previo. Evacua consultas en materia de su competencia. Coordina el trabajo de los analistas a su cargo.
CONTROL POSTERIOR.
Planifica las Auditorias a realizar en la Institución en el periodo establecido, tomando en cuenta las creas críticas detectadas en auditorias anteriores y las solicitudes efectuadas por las Autoridades de la Institución.
Elabora losprogramas de trabajo, estableciendo objetivos y procedimientos a seguir e indicando los recursos humanos y materiales necesarios, y estimando el tiempo de ejecución.
Recolecta y analiza toda la documentación relacionada con las auditorias y detecta fuentes de información para la ejecución de las mismas. Elabora planes de trabajo para auditorias de emergencia en unidades, para las cuales no hansido programadas las mismas.
Analiza leyes, reglamentos y normas técnicas que regulan las actividades de control posterior.
Recomienda que se cumplan las leyes, reglamentos y resoluciones que emanan la máxima autoridad de la Institución, así como de las demás autoridades.
Planifica y coordina las actividades de sustanciación de las averiguaciones administrativas.
Designa las comisiones y loscoordinadores de grupo, para la ejecución de las auditoras.
Informa a los auditores, mediante oficio u orden de trabajo, las actividades en las que van a participar y los objetivos que se persiguen con la auditoria.
Aprueba las acciones e informes parciales de los auditores sobre el desarrollo de las auditoras.
Analiza los informes de resultados presentados por los auditores y elaborainforme final de la auditora.
Elabora informe final de sustanciación de averiguaciones administrativas, una vez estudiado el expediente.
Envía al Contralor Interno el informe de sustanciación conjuntamente con el expediente, para su firma y remisión al Consejo Universitario.
Realiza recomendaciones que considera apropiadas, basándose en el resultado de las auditorias y conforme a las leyes,...