control

Control
El control, “un proceso administrativo a través del cual los administradores realizan un esfuerzo sistemático orientado a comparar el rendimiento con los estándares establecidos por las organizaciones, y estar en capacidad de determinar si el desempeño es acorde con las normas”. Este proceso incluye, obviamente, asegurarse de que todos los recursos estén siendo utilizados de la maneramás efectiva posible siempre en función del logro de los objetivos que la organización ha propuesto.
Elementos del control
Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la plantación.
Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al controles descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores
Importancia:
La importancia del control se debe al establecimiento de medidas para corregir las actividades y para que estas puedan alcanzar los planes exitosamente. Es por ello que se aplica a todas las cosas, a las personasy a los actos. Con el fin de determinar y analizar rápidamente las causas que pueden originar desviaciones y de este modo no se vuelvan a presentar en el futuro

Características:
Nivel de decisión
Cobertura
Dimensión temporal
Integral: Asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que sedesarrollan en la misma.
· Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
)Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la función u objetivos de cada unidad.
Creativo: Continúa búsqueda de índices significativos para conocer mejor la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos.

Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcadosempleando los recursos apropiados.

Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos.

Adaptado: A la cultura de la empresa y a las personas que conforman parte de ella.

· Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado más que a coaccionar.

·Sirve de Puente: Entre la estrategia y la acción, como medio dedespliegue de la estrategia en la empresa.

Flexible: Fácilmente modificable con capacidad de cambio.


Principios:
Equilibrio: A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar quese están cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.

De los objetivos: Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir,el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se revisa el logro de los mismos.

De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas quelo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.

De la costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte. Un...