CONTROL

CONTROL








ELABORADO POR
SHIRLEY TATIANA NASPIRAN BOTINA









PRESENTADO A
SONIA SOLANO GUTIERREZ










FUNDACION UNIVERSITARIA FUNDAOBRERA
ASIGNATURA: ADMINISTRACION
CALI-VALLE
2013
1. Haga una propuesta de un sistema de control para inventarios de medicamentos controlados que pudiera ser eficiente para poder garantizar el abasto, sinfaltante o demora, en todos los puntos de ventas del país.

Para poder crear una propuesta de un sistema de control para inventarios de medicamentos controlados debemos hacer un estudio de todo lo que se requiere para su buen funcionamiento, partiendo de esto podemos desarrollarla de manera eficaz y eficiente.
Recomiendo hacer un seguimiento y monitoreo tanto al departamento de compras como aldepartamento de ventas que son el blanco perfecto para obtener información más detallada de los inventarios, este proceso me permitirá evaluar y determinar las fallas o desviaciones que afectan a la organización, también me ayudara a crear un sistema de control para los inventarios ecuánime, que garantice el cumplimento de los objetivos, el abasto y la satisfacción tanto de la empresa como lade los clientes.
Tener en cuenta los siguientes aspectos es importante y vital para el desarrollo de la propuesta.
Qué herramientas, quipos tecnológicos utilizan
Qué sistema de inventario maneja la empresa
Determinar la eficiencia de las políticas para el manejo del inventario
Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden de acuerdo a las disposiciones legales.Verificar las entradas y salidas de las mercancía
Realizar un estudio a los proveedores
Rotación del inventario en los diferentes puntos de ventas
Duración de los productos farmacéuticos
Abaste cimiento en los diferentes puntos de ventas
Demanda del cliente
Personal
Todo lo anterior me servirá de apoyo para:
Tener una visión más objetiva del manejo del inventario de una empresafarmacéutica para tomar las medidas necesarias enfocadas a una mejor administración.
Planificar un mejor control para los inventarios.
Para implementar un sistema de control para inventarios, la empresa u organización debe tener herramientas de trabajo competentes que permitan llevar una base de datos confiable, registrando de manera exacta y precisa las entradas y salidas de los productosfarmacéuticos, actualizando la información de forma constante donde se pueda tener acceso pertinente a los registros y soportes de cada uno de ellos. Cuando se lleva un registro apropiado acorde a los estándares establecido nos ayuda a tener una mejor visión de los inventarios, evitando el agotamiento de un producto por sus altos índices de ventas en los diferentes puntos de ventas, esta es la primera etapade mi propuesta, si una empresa no cuenta con las herramientas necesaria no posee un control que ayude a la organización a cumplir con los objetivos de los estándares propuestos.
La segunda etapa es evaluar a los proveedores es muy apropiado saber qué relación y lapsos existe entre ambas organizaciones, podemos determinar el grado de responsabilidad, el tiempo de entrega de la mercancía, estetema es de suma importancia ya que permite saber si la empresa puede adquirir los productos en el momento en que lo requiera, sería una forma adecuada, y efectiva para el abastecimiento de la organización y depende de la comunicación y la relación que tenga la empresa con el proveedor para adquirir la mercancía en el momento que un producto este próximo a agotarse.
Otro punto clave es larotación de los productos farmacéuticos en los diferentes puntos de ventas, esto conlleva a los siguientes interrogantes que permiten realizar un análisis minucioso de cada uno de ellos sirviendo de complemento:
Que medicamentos rotan de manera significativa
Que medicamentos se demoran en vender
El tiempo de duración de cada medicamento
Al realizar un informe detallado de lo anterior,...